There er visse egenskaber ved et effektivt team, som bør sikres for optimal ud sættes (Robbins & Coulter , 2002). Det hævdes, at et effektivt team altid har klare teamets mål, der tilskynder teammedlemmer til at erstatte prioritet individuelle mål med den af foran. Hold skal også omfatte personer med relevante kompetencer i henhold til den sammenhæng mål. Gensidig tillid er også bydende nødvendigt, blandt teammedlemmer og som kan lettes gennem åben, ærlig og samarbejdende organisationskultur.
Det blev endvidere fremført, at en sådan tillid kan give anledning til en samlet indsats, der er direkte forbundet med høj grad af intensitet for at opnå teamets mål. Ligeledes god kommunikation og forhandlingsevner, hvorigennem hvert medlem kan forstå hinanden, er også bydende nødvendigt, og alle disse processer skal ledes af et effektivt team leder, der kan motivere teammedlemmer selv i vanskelige situations.Apart fra at sikre sådanne karakteristika er det meget gavnligt, hvis organisationer give hold med eventuelle hold incitamenter, da det kan have dobbelte ydelser (Papers4you.com, 2006).
Først giver det en mulighed for hvert hold for at sikre en bonus på en resultat af hele gruppen, der kan skubbe for at arbejde hårdt for gruppe præstationer. For det andet, på grund af fælles incitament for hele gruppen, vil det blomstre samarbejde i stedet for konkurrence mellem teammedlemmer dermed stigende chancer for at opnå team mål (Cascio, 1995) .Apart fra at give monetære incitamenter, nogle gange organisationer kan forfølge ikke-monetære motiverende incitamenter såsom at give dem følelse af engagement og empowerment.
Beardwell & Holden (2001) fremhæver Kvalitet cirkler (QC'er) som en af sådanne teknikker, hvor hold af 6-10 medarbejdere i møde ugentligt eller hver fjortende dag identificerer problemer fra deres eget område gennem dataindsamlingsmetoder og statistiske teknikker. Disse problemer bliver derefter analyseret af samme team, løsninger udtænkt og derefter for