Disse mennesker er dine kunder, kundeemner, handelspartnere, leverandører og support services.How du administrere kontakter er med hjælp af let at bruge software kaldet en Contact Manager. Ved hjælp af en kontakt manager du opretholde en centraliseret registrering af hver person (eller virksomhed) plus alle oplysninger om denne person. Den software leveres med omfattende skabelon (er) for kontakten rekord struktur. Alt du skal gøre er at indtaste oplysningerne i det relevante felter.Personalet oplysninger er normalt optaget i flere sektioner.
Én sektion er altid for alle kontaktoplysninger såsom navn, adresse, e-mail, telefon celle /mobiltelefon, etc. En anden sektion er til personens (professionelle) krav såsom de produkter og tjenester, de interesserede in.A afsnit er normalt afsat til en log eller tidligere alle tidligere kommunikation mellem din virksomhed og den pågældende person eller hans selskab. De bedre kontakt Managers giver dig mulighed for at vedhæfte dokumenter til historien sektion af kontakten rekord.
De vedhæftede dokumenter kan være en kombination af (elektronisk) tekstdokumenter som et tilbud og (elektronisk) billeder af papirdokumenter, såsom design, kort, faxer etc.Can du ser, at bruge en Contact Management-system, du og dit team har altid de seneste oplysninger ved hånden? Din effektivitet øges, og driftsomkostningerne reduceres. Din evne til at servicere kundens krav stiger, og du behøver ikke et stort team af kontoransatte til at understøtte dine sælgere. Jeg håber, du kan se, hvad et kraftfuldt system det rigtige Contact Manager is.
You tænker måske, alt dette er fint, men hvordan kan du beskytte adgangen til disse magtfulde information! Hvordan sikrer du blot en af dine sælgere ikke gå væk med hele din liste over kunder, og deres historier! Bare rolig der er godt gennemprøvet og yderst sikre løsninger bygget ind * nogle * Kontakt Managers. Sikkerhed er meget vigtigt, o