Ofte gange velmenende individer blive involveret med at planlægge en genforening, og hurtigt finde ud af, at de har bidt mere end de kan chew.No ligegyldigt størrelsen af den begivenhed, bør du have et forretningsudvalg, der tager sig af grundlæggende-event organisering , administrerende udvalgsmøder, regnskabs-, invitationer, kommunikation, mad, børnetøj aktiviteter, og optage keeping.If du planlægger en lille reunion (50 personer eller mindre?), så det kan være én person.
Det er mere end sandsynligt, du! Større genforeninger vil kræve flere mennesker til at koordinere projekter såsom en genforening hukommelse bog, underholdning, klassekammerat /familie opsøgende, videography, fotografering, memorabilia, dekorationer, musik, hjemmesider etc. Udover udvalgets medlemmer, hver reunion brug for sin andel af frivillige og bidragydere, der ikke er medlemmer af udvalget, men hjælper en gang imellem, da planlægning og begivenhed progresses.Choosing leder er det første skridt.
Enhver organisation skal have en leder - en person, som alle respekterer og lytter til, og genforening udvalget er ingen undtagelse. Udvalgets formand er ansvarlig for: • Planlægning udvalgsmøder og underrette medlemmerne af disse møder • lede møder og opretholdelse af freden • Gør en liste af frivillige og deres arbejdsopgaver • Holde en kalender af færdige opgaver og uafsluttede sager • Motivere folk til følge op • Måske gør en udøvende beslutning, når man er nødvendigt Når formanden og udvalget er bestemt, skal der være nogle grundregler, som alle medlemmer skal overholde.
Her er nogle eksempler: • Positiv kommunikation blandt medlemmerne • deltagelse i møder er temmelig meget obligatorisk-spærring nødsituationer selvfølgelig • Gør ikke løfter du ikke kan holde • Følg op på tildelte opgaver • Vær forberedt på at give fremskridt på hvert møde... • Forstå, at du alle arbejder hen imod en fælles mål • Vær ikke bange for at bede om hjælp •