Fire måder at oprette en PDF File

Portable Document Format eller PDF er et filformat skabt af Adobe Systems i 1993. En PDF-fil indkapsler en fuldstændig beskrivelse af et fast 2D dokument layout, skrifttyper, 2D- og 3D-billeder. Som navnet siger, den resulterende fil er bærbar, hvilket betyder, at du kan få adgang til den uanset operativsystem, software eller hardware platform. Denne bærbarhed letter filadgang og deling, og dermed er det monumentale i det papirløse kontor filosofi. Hvis du vil oprette en PDF, du har brug for den fulde kopi af Adobe Acrobat og ikke bare læseren, som er gratis.

I denne artikel, lad mig præsentere de forskellige måder at skabe en PDF-fil.

1. Scanning af papirkopier

Som kontorer flytter fra papir til papirløse, brug af OCRs (Optical Character Recognition ) og scanning teknologi bliver mere mainstream. Scanning papirkopier til PDF er let og på ingen tid, kan du få dine papirkopier konverteres til digital form. Placer den første side i dokumentet på flatbed-scanneren, og luk låget. I Adobe Acrobat, under menuen Filer, vælg "Opret PDF", derefter "Fra scanner" og derefter "Brugerdefineret Scan". Gentag processen for at skabe mere.

2. Brug online værktøjer, der konverterer dokumenter til PDF

Der er forskellige online-værktøjer, der vil konvertere dokumenter til PDF. En af disse er Adobes egen online tjeneste. Selvom det ikke er fokuseret på at skabe kvalitet PDF'er høj, kan dette online ansøgning være en løsning i mangel af de høje ende dem.

3. Eksport til PDF

Der er en masse ansøgning software, give de eksporterende indfødte filer til PDF. Disse programmer tilføjer en "Eksporter til PDF" menu til MS Office gør det muligt at eksportere PDF-filer.

Listen over software er lang, så lad mig blot nævne Adobe Acrobat Professional som eksempel.

4. Brug PDF som en indfødt filformat

Der er stadig nogle få programmer, der kan bruge PDF som deres oprindelige filformat. De eksisterende bare integrere deres oprindelige filformat som metadata i en PDF-fil. De eneste programmer, som jeg er bekendt med, der kan bruge PDF som deres oprindelige filformat er Adobe-programmer såsom Illustrator eller Photoshop og PDF redaktører.

Hver af de måder at skabe en PDF præsenteres her fortjener sin egen Howto artiklen .

Er det tilstrækkeligt at sige, for nu at der er forskellige måder at skabe det, og at gå papirløse er doable. Moderne hardware og software teknologi gør det til en realitet med lethed og komf