Efter at have læst om de organisationer i EU mister en masse penge på grund af ineffektive arbejdsmetoder, vi er nødt til at spørge, om det er en tendens, der er muligt at vende rundt. 60 mia € i omsætning er tabt i EU med Storbritannien er den største taber 26 mia €. Det forlyder, at en masse organisationer føler, at der er en nødvendighed for at forbedre effektiviteten med bedre udnyttelse af IT. Selskaber interviewet i denne undersøgelse var store virksomheder med mere end 1000 ansatte locally.
So, hvordan kommer virksomhederne mener, at de er ineffektive og hvordan kan de blive mere effektive? Ofte ineffektivitet er en subjektiv følelse af, hvordan ledelsen føler, at forskellige aktiviteter skrider i virksomheden. Dette er normalt, hvor det hele starter og fortsætter derefter til vigtigheden af at måle de aktiviteter for at få de reelle resultater. Det er også almindeligt, at et produkt eller en afdeling, der er ved at miste penge er besluttet at være ineffektiv. Det er dog ikke altid så let at måle, da en masse organisationer deler aktiviteterne mellem afdelinger.
At være i stand til at forstå, hvordan man kan gøre din virksomhed mere effektiv du normalt nødt til at gå tilbage til basics og begynde at forstå formålet med hvad du gør. Større organisation er normalt bedre til at dokumentere deres forretningsprocesser i en BPM software (Business Process Management software) eller i det mindste på papiret ved hjælp af en slags tegning software. Men det betyder ikke, at de rent faktisk følger de processer som besluttet. I ethvert område, bør du være i stand til at besvare mindst følgende spørgsmål: 1.
Hvad? Hvad er det, du ønsker at gøre? Beskriv hvad i detaljer at virkelig forstå, hvad der bør gøres. Ved at beskrive dette vil du også nødt til at skrive ned, hvad der bør ikke ske. Ved at beskrive "hvad ikke" vil du være i stand til at skabe de grænser for, hvad der bør done.2. Hvorfor? Hvorfor gør du det du gør? Dette er formentlig en af de største fejltagelser i en masse virksomheder i dag. Der er ikke nok, hvorfor spurgt.
Jeg har været i en masse virksomheder, der kun har svaret - Fordi! Ved at stille spørgsmålet om, hvorfor du ønsker at udføre en aktivitet, skabe et produkt eller noget andet, vil du være i stand til at forstå, hvorfor det er vigtigt for din virksomhed, og hvordan det vil påvirke resten af organization.3. Hvordan? Du har nu besluttet, hvorfor du ønsker at gøre, hvad du vil gøre. At træffe afgørelse om, hvordan at bevæge sig fr