Giver altid dine e mails emnelinjer eller de kan aldrig blive læst, og nogle mennesker kan begynde at ignorere alle dine e mails entirely.Be så beskrivende som muligt, selvom don t gå overbord med multi punktum emner. Du ønsker måske at overveje at starte emnelinjer med ordet JOKE: eller lignende for at lade travle individer kender e mails aren t presserende, men nogle mennesker kan have filtre, der automatisk trash sådanne messages.2. Undlad at skrive DINE vittigheder I ALLE CAPS! Nuff sagde. Mange mennesker finder det svært at læse eller overveje sådanne e mails som råben.
Igen, sende alt for mange af disse e-mails, og du vil begynde at få ignored.3. Når du sender e mails til en gruppe af mennesker, bruge din e-mail hjemmeside eller software s BCC (Blind Carbon Copy) har i stedet for at bruge CC (carbon copy) funktion. Dette skjuler de modtagende adresser fra hver other.If jeg ser en e-mail, der blev sendt til 100 forskellige mennesker, jeg m langt mindre tilbøjelige til at læse den. Plus, blind carbon copy øger privatliv som nogle mennesker på din hjemmelavede liste ville hellere ikke have deres adresser sendt ud til mulige strangers.4.
Planlægning på at sende vittigheder fra kontoret? Din chef og it-medarbejdere kan, og nogle gange vil (afhængigt af virksomhedens politik), læse dine e mails! Undgå smagløst humor på kontoret. Hvis du planlægger på at sende en besked med tvivlsom smag, brug din personlige konto hjemmefra og sørg for at sende til andre folks personlige e-mail-adresser. Bedre endnu, don t gøre det på all.Note at e-mail kan være permanent, bare fordi du sletter en meddelelse gør ikke t mener det er væk for evigt. Du don t ønsker at blive husket 10 år senere for at sende et usmageligt e mail! 5.
Send aldrig vedhæftede filer i e-mail uden først at anmelde modtagerne at filer der kommer. Mange spamfiltre, herunder dem på kontoret, sletter e-mail vedhæftede filer uden advarsel, og jeg personligt vil aldrig åbne en vedhæftet fil, medmindre jeg er klar ene er ved at ankomme. Dette skyldes, at fra adressen i e mails kan let misvisende. Plus, kan hacket e-mail-konti, så forbryderiske enkeltpersoner til at sende e-mail, komplet med malware snøret vedhæftede filer, fra andre folkeslag konti uden deres knowledge.6.
Hvis en joke er fremsendt flere gange, skal du fjerne alle de irriterende videresendelse parentes>