Automatiser manuelle opgaver med Microsoft Office Macros

am på din VHS-afspiller, blot hit rekord, så demonstrerer opgaven og derefter klikke stopper når du er færdig. Ingen programmering for at lære her! For eksempel kan du have et Excel-dokument, hvor du styre data hver uge eller måned, og du organisere eller analysere data på samme måde hver gang? Eller du jævnligt anvender den samme kombination af formater og stilarter? Makro s kan hjælpe; de vil være din nye bedste ven! Denne nemt automatiseret proces fungerer ved at optage museklik og tastetryk, der kan afspilles og anvendes på nye sæt af data, når der kræves - det er virkelig så simpelt! Rækken af ​​kommandoer spilles derefter i nøjagtige henblik på at udføre en bestemt opgave, som kan køre på en regelmæssig basis.

Eksempel på Sådan Setup en simpel makro Følg disse retningslinjer for at se, hvordan man sætter en simpel makro. Du kunne starte med at prøve det i Microsoft Word eller Excel. * Værktøjer | Makro | Indspil ny makro * Indtast Makro navn i dialogboksen Indspil makro * Klik på OK, vil du bemærke en Stop indspilning værktøjslinje vises * Du er klar til at optage. Indtast kommandoer og tastetryk i samme rækkefølge kræves for at fuldføre opgaven.

* Klik på knappen Stop optagelse, når du har afsluttet din opgave, og Voila - du er alle indstillet til endelig sige NEJ til kedelige manuelle gentagne opgaver! Kørsel af Makro Der er flere måder, du kan køre din helt nye makro. Hvis du bruger din makro hyppigt, kan du vælge at oprette en knap eller tastaturgenvej til at udføre det.

I modsat fald kan du bare bruge menusystemet - her er en opdeling af, hvad der er involveret med hver: Brug af værktøjerne Menuen Dette er enklere, men lidt lang forpustet tilgang: * Vælg den celle, hvor du gerne vil formateringen at begynde * Værktøjer | Makro | Klik på navnet på den Macro * Klik på Kør Tildel et tastetryk at starte din Makro * Tools | Makro | Klik på navnet på den Macro * Klik på Indstillinger, og i Genvejstast boksen, indtaste Ctrl + anden karakter * Du kan derefter indtaste Genvej kombination f.

eks Ctr + J for at køre makroen til enhver tid Pas på ikke at bruge et tastetryk, der allerede eksisterer, såsom kopiere, ctr + C. Ved hjælp af en Toolbar Button at køre din makro Dette er sandsynligvis den klareste måde, hvis du opretter en makro, der er beregnet til at blive drevet af andre: * Værktøj | Tilpas | Vælg fanen Kommandoer * Under Kategorier vælge makroer * Du kan derefter trække Brugerdefineret knap på værktøjslinjen eventuelt * I dialogboksen Tilpas, ska