Det er meget spændende at afholde en konference, workshop eller et seminar. Den sidste begivenhed dag er sikker på at være fuld af aktivitet med alt hvad du har planlægning og gør kommer som en for dem nogle timer. Du er sikker på at have nogle problemer, som vil komme og gå. De delegerede, der deltager dit arrangement vil gå tilbage i forskellige stater for at blive motiveret. Det kan være dit første begivenhed eller du måske har organiseret tusindvis af dem, skal du sikre dig, at du lærer nogle af de ting at være i stand til at forbedre i den næste.
Blandt de mest nyttige måder at tage i de vigtige punkter fra begivenheden er at have en gennemgang møde. Dette kan ske efter indsamling ordentlig data, som omfatter foder ryggen fra delegerede og finansiel analyse.
Når du har været i stand til at indsamle de nødvendige data, kan du holde en gennemgang møde med alle de vigtigste mennesker. Det kan også være en af de regelmæssige gennemgang, at din virksomhed har med jævne mellemrum eller en speciel en til at finde ud af fordelene ved sådanne begivenheder samt at rationalisere udgifterne i fremtiden.
Folk, der deltage i revisionen møde skal være arrangørerne, beslutningstagere og personer, der har en vis indflydelse på selskabet og vil gerne forstå følgerne af begivenheden. Det er ikke vigtigt at medtage din komplette begivenhed hold, men du vil være i stand til at tilføre værdi til præsentationen, hvis du medtager personer, der vil være i stand til at tilbyde yderligere oplysninger, som du måske har gået glip af.
Det er en god idé at offentliggøre en dagsorden for sådanne møder, da det tillader andre at blive klar med deres point. Det skal være en simpel dagsorden.
Dette er en praktisk forholdsregel, men tror ikke, at alle de fremmødte med læse eller huske det. Der er et par, der sætter pris på det, mens nogle bare vil virvar på tværs af og tage hjælp af deres intuition, når de har en kopi af dagsordenen. Det er bedre at have en hård tid og ikke en meget stram tidsplan, og du kan holde omkring en halv time for åbne drøftelser under mødet.
Du skal være klar til overraskelser som nogle gange de begivenheder, der synes at være gået fra godt vil vise skjulte problemer, der kommer op efter indgående drøftelser og afhøring.
På den anden side begivenheder, som genoplive fra den ene krise til den anden kan have været meget underholdende for de delegerede.