Lige før showet tid:. En uge før showet bør du kontakte din frivillige & kunstnere og se, om alle stadig kommer til showet. Du ved aldrig, nogle gange du har en person, der ikke kan gøre det uanset årsagen. Det er her din venteliste kommer i handy (huske på folk på din liste er ikke tilgængelige afhængigt når du ringer, da det kan være sidste minut) Dobbelt kontrollere, at alt er god til at gå stille med spillestedet. Kontroller, at du har nok stole. nHvis du har awards /trofæer sørg for at de er købt /doneret, og der på spillestedet.
Bekræft antal mennesker, der kommer. Check med dine kunstnere og se, hvem der kommer fra deres venner og familie. Hvis du er lav på numre kan du stadig gøre nogle mere reklame eller bare justere din siddepladser. Dagen før showet sørg de optrædende har deres instrumenter, kostumer, noder, osv ... der på spillestedet forvejen. Hvis ikke minde dem om at bringe alt, hvad de har brug for til showet. Foretag uddelingskopier eller skrive en liste, hvor de optrædende kan se deres linje op. Du kan endda tildele en frivillig til at minde folk, når de vil gå på. Opsæt din spillested hvordan du kan lide.
Bliver du nødt forfriskninger til din pause? Bliver du nødt til at vise skiltning til badeværelser? Er der et tema, du har brug for at vise, med dekorationer? Lav en liste og kontrollere alt er hvor det skal være
Det er Show Time (GULP!):. Vær ikke nervøs! Dette er, hvad du har været planlægning for. Alle er klar! Du skal have alle ankommer mindst en time eller to før showet, så de kan gøre fornuftige kontroller og varme op. (Sørg for at du eller nogen er der for at lade dem i bør de være lidt tidligt) Har alle lydudstyr kontrolleret og klar til at gå. Dobbelttjekke alle er til stede.
Hvis ikke gå ikke i panik, det er derfor du har kontaktoplysninger. Hvis du ikke kan få fat i dem, kunne de stadig dukke op, og hvis de ikke viser, bare justere i overensstemmelse hermed. Måske har vinderen af showet at gøre en gentage ydeevne i deres sted, foretage en længere pause, etc ... Sørg for at have en frivillig på døren til at tage billetter eller donationer, hvis du har dem. Også at uddele balletter for deres foretrukne performer, hvis du har en vinder. Har alle på plads inden showet starter. Hvis du har en præmie (r) til vinderen skal du sørge for at vise det /dem et sted nice.
Sørg for, at MC /Host er klar til at gå, når du giver signalet. Hvis MC er du så lade alle vide, når du skal på. Lad dig eller MC vide at in