Grundene til at ville gøre det omfatter deling af filer og medier, gemme data til backup formål, og for at gemme og organisere information. Mest almindelige, måske er til deling media.The måde, det normalt fungerer, er, at brugeren vil uploade en fil eller filer fra deres harddisk, der skal lagres på hosting site. Et link til hvor filen er placeret gives til brugeren for at få dem til at dele og hente it.
Since i begyndelsen af det nye årtusinde, har mange nye hjemmesider er blevet oprettet for at give folk mulighed for at være vært for deres filer, og mange af disse hjemmesider giver deres tjenester gratis. I de fleste tilfælde, mens en grundlæggende konto er gratis, har det imidlertid grænser. Typisk er enkelte filer begrænset til 10 MB eller mindre og den samlede tildelte plads er normalt mindre end 1 GB. Desuden vil mange gratis sider slette uploadede filer efter en periode med inaktivitet, normalt efter seks måneder, men nogle gange efter så lidt som to uger.
Sådanne steder vil normalt tilbyde premium tjenester med ubegrænset filer størrelse og lagerplads til et medlemskab fee.Despite begrænsningerne for gratis sider, de fleste individer er i stand til at gemme og dele deres filer uden at skulle opgradere til en premium konto. Også, selv om de mere populære fil hosting sites opkræve for deres tjenester, med en lille mængde af søgning, er det normalt muligt at finde en hjemmeside, der vil passer de fleste menneskers behov. Virksomheder, der ønsker at sikkerhedskopiere deres filer normalt køber deres egen server til en sådan purposes.
Another fordel af fil hosting er for software-udviklere, der ønsker at distribuere deres produkter. Shareware produkter er normalt uploadet til en server (eller gratis fil hosting site), og folk, der ønsker at købe software får en download-link, efter deres betaling er modtaget. Ulemperne til dette, er imidlertid, at hvis der er mange mennesker adgang til webstedet, kan der være forsinkelse eller endda nedetid, hvis der er for meget traffic.Nevertheless, fil hosting på