Dette er så vigtigt, hvis dit hold er spredt i forskellige dele af verden; arbejde i forskellige steder, eller arbejde i en 24 X 7 miljø. Projekterne kan spores ved hjælp af internettet på et sted uafhængig manner.Microsoft SharePoint serveren kommer med løsninger, der er skræddersyet til specifikke virksomheder eller opgaver. Du kan tilpasse skabelonen med dit eget logo, formularer og oprette bruger indberetninger. Ledere og direktører kan holde styr på aktiviteter, der anvender disse skabeloner. Fora og diskussionsgrupper kan bruges til at diskutere vigtige projekter.
Det sparer en masse tid i at organisere møder og co-ordination.Using Microsoft SharePoint 2007 kan du centralt gemme dokumenter, der kan tilgås af brugerne. Du kan styre, hvilke dokument er tilgængeligt for hvilken bruger. Ændringer af dokumentet kan spores. Disse filer kan tilgås fra ethvert sted i verden. Mange dokumenter som Word og Excel kan åbnes og redigeres i selve browseren. Med Microsoft SharePoint Hosting kan du oprette møde rum, og bruge arbejdsområdet til at offentliggøre dagsordenen; invitere deltagere og diskutere punkter.
Du kan bruge den samme arbejdsområde for at spore de punkter og opgaver, der blev drøftet under mødet. Du kan se kalenderen og bestemme den bedste tid for dig og deltagerne, før planlægning af meeting.As vi bevæger os mod en verden, hvor tiden og grænser ikke længere er hindring mod at drive virksomhed; Microsoft SharePoint Og hosted Exchange 2007 bliver funktionsrige værktøjer, som vil hjælpe os med at forbedre produktiviteten og øge effektiviteten. Ved hjælp af en sælger til at være vært for disse funktionsrige samarbejde suiter i væsentlig grad vil gemme dine dyrebare dollars og tid.