About forfatteren: Fandt du denne artikel nyttige? For flere nyttige tips og råd, punkt at tænke og huske på, teknikker og indsigter vedrørende web succes, bedes du søge efter mere information på vores websites.Use korte afsnit og efterlade linjer mellem dem. Det giver mere nem og hurtig aflæsning, når du oplever en masse e-mail-aktivitet på regelmæssig basis. Kontrollér kilden til nogen "nyheder" eller "kæden" forsendelser inden de passerer på. Undgå at sende uopfordrede, store vedhæftede filer.
At 3MB filmarkiv kan være den sjoveste, du har set i lang tid, men ikke automatisk sende det til alle at vide. Spørg dem først, hvis de ønsker at modtage det. Sørg for, at din pc er beskyttet mod virus. Din virusscanner muligvis ikke beskytte mod spyware og Adware.Use små bogstaver skrifttype. Når du er i alle hovedstæder, er det sværere at læse og kan opfattes som aggressiv. Du skal ikke spam! Genlæst din meddelelse, før du sender. Læs det fra perspektivet af modtageren.
Overvej først, hvis dit budskab brug for Svar til alle behandling, eller hvis det er tilstrækkeligt blot Svar til afsender alene. Spørg altid om tilladelse, hvis ønsker at passere en andens kontaktoplysninger fremad. Hvis du har brug for at holde anothers email detaljer skjult, når du Cc: derefter placere deres e-mail adresse i Bcc: tekstfeltet. Begrænse dine ikke-gruppe relateret emne e-mails til f.eks én om ugen, når du bruger gruppen email mulighed. Hold emails korte dvs. til en enkelt skærmside.
Når det er en mere kompliceret emne at diskutere, hvorfor så ikke bruge telefonen og tale? I e-mails til travle mennesker, fortæller modtagere hvis /når du gør /ikke ønsker et svar. Vær opmærksom på, når du bruger prioriteten eller anmodningen modtagelse muligheder (disse er under Værktøj og Message, når du har e-mail åben & klar til at sende). Mindre brug har større effekt, når du har brug for det. Er det klart, hvem afsenderen er? Brug en e-mail-signatur, der har kontaktoplysninger og ændre Fra: løsning for dine e-mails.
For at ændre, hvad der viser,