Jo vidste, at begivenhederne kan annonceres i fagblade knyttet til hendes virksomheds branche, men som en nytilkommen til event organisation, med en ikke-eksisterende reklame budget og med ingen marketing ekspert på hendes albue; hvor skal hun begynde?
Nogle af de bedste reklame man kan få er redaktionelle skrevet om dit arrangement eller din virksomhed. Trykte medier som fagblade, magasiner og aviser er ofte søger at fylde deres sider, og du måske har bemærket, at artikler om virksomheder og deres aktiviteter ofte er omgivet af reklamer for relaterede virksomheder.
De fleste medier er betalt af reklamer, så denne type artikel har fordele begge veje. Hvis emnet på dit værksted eller roadshow er en kontroversiel, spændende eller populært emne, er det mere sandsynligt, at en artikel om det vil blive udskrevet, men du har lidt kontrol over timingen. Artiklen kan indgå i en given måned, og vil blive drevet mere af plads end ved din deadline.
For at komme en artikel trykt, alt hvad du måske nødt til at gøre, er at løfte telefonen og tale med redaktionen af din udvalgte publikationer.
Hvis du er en overbevisende person, de kan sende en person til at interviewe dig og dine kolleger. De vil så skrive artiklen uden yderligere reference og det næste, du vil se, er det trykte ord.
Pressemeddelelser
Du kan være i den position, hvor du har brug for at kontakte et stort antal publikationer at lade dem vide om dit arrangement, kan du også ønsker at få bemærket af aktualitetsprogrammer eller business programmer på tv og radio.
For at sikre sammenhæng og så meget nøjagtighed som muligt, er det værd at producere en pressemeddelelse, der forklarer, hvad begivenheden drejer sig om, hvem det er rettet mod, og alle detaljerne om mødested og timing.
En pressemeddelelse bør fremstilles på en bestemt måde. Det burde være skrevet i tredje person (han, hun, det, og de), det bør have en indledende afsnit, der mere eller mindre fortæller hele historien, det må ikke strække sig til langt mere end en enkelt side, og, hvor det er muligt, omfatter citater fra bestemte personer.
Sørg for, at folk er glade for at blive citeret på tryk og prøv så vidt muligt at anvende utvetydige ordlyd for at undgå forlegenhed. Frigivelsen skal slutte med kontaktoplysninger på den person, at blive kontaktet, hvis der er behov for yderligere oplysninger.
En god journalist kan producere en 750 ord artikel fra en velskrevet pressemeddelelse uden nog