En professionelt udseende nyhedsbrev vil straks give dine modtagere et godt indtryk af din virksomhed og brand. Et dårligt designet eller amatør-leder nyhedsbrev vil gøre uoprettelig skade på dit brand. Den bedste fremgangsmåde er at bruge en velrenommeret design agentur til at oprette en brugerdefineret nyhedsbrev skabelon til din organisation. De vil også være i stand til at anbefale en god nyhedsbrev system til at bruge.
En veltilrettelagt nyhedsbrev skabelon sammen med fuldt udstyret nyhedsbrev software bør tillade dig at have en skabelon designet én gang og derefter nemt genbruge denne skabelon igen og igen med nyt indhold hver gang du sender et nyhedsbrev.