Jeg bliver ofte bedt om at hjælpe med at skrive forretningsplaner. Mens en forretningsplan ofte er nødvendig, når du får finansiering til din virksomhed, finder jeg, at de fleste virksomhedsejere ikke finder dem meget nyttig. Hvorfor ikke? Fordi normalt de er skrevet fra en meget lang ramme sigt (typisk fem år), og når de er skrevet, bliver de sat på en hylde og aldrig så på igen. Jeg har tænkt mig at foreslå nogle måder, du kan få mere ud af din forretningsplan. 1) Gennemgå din forretningsplan ofte. Forretningsplaner er ikke beregnet til at være statisk.
De er for det meste et strategisk værktøj langsigtet, men for at være effektiv, du har brug for at se på dem regelmæssigt og opdatere dine strategier. Hvor ofte? Jeg vil foreslå kvartalsvis. Se på, hvilke af dine strategier arbejder, og hvilke ikke. Gøre mere af, hvad der virker og mindre af hvad der ikke gør. Spørg dig selv, hvorfor nogle er arbejde og nogle er ikke. Hvad kan du lære at gøre din virksomhed stærkere? 2) Tilsæt en livsstil komponent til din forretningsplan. Jeg har endnu ikke set en business plan, der omfatter din ideelle livsstil.
Har en bank pleje om din livsstil? Sikkert ikke. Men du bør. Tag dig tid i denne uge for at tilføje en livsstil side til din forretningsplan. Som et minimum omfatter hvor mange timer du ønsker at arbejde, hvor du ønsker at arbejde, hvor meget ferie du gerne vil, og hvad tidsplan, du ønsker. Så gå gennem din forretningsplan og sørg for dine forretningsstrategier støtte din livsstil strategier. Hvad du kan opleve, er, at du bliver nødt til at tilføje strategier for ansættelse af yderligere personale, strømline driften og skabe bedre forretningssystemer.
3) Gør din forretningsplan i en handlingsplan. Din forretningsplan handler om strategi på lang sigt. Det er det store billede over, hvordan du vil køre din forretning. Tag det langsigtede strategi og gøre det til en kortsigtet handlingsplan. For hver strategi, du har i din forretningsplan, skriver en kortsigtet handlingsplan. Medtag hvad den faktiske aktivitet vil være, hvilke ressourcer du behøver at gøre det (medarbejdere, penge, tid, udstyr osv) og skrive en detaljeret plan for det herunder frister. Denne plan bør være for de næste tre til seks måneder.
Handlingsplanen bør indeholde hvert skridt du skal tage for at nå hvert mål i din plan. Første gang du gør disse øvelser kan tage mellem to og otte timer. Det afhænger af, hvor mange detaljer du giver. Min erfaring viser, at jo mere detaljeret du medtage me