Før selv begyndt at organisere dine skatteoplysninger, være klar over, Internal Revenue Service anbefaler at hænge på dem i tre til syv år, afhængigt af din personlige situation. Der er nogle poster, du måske ønsker at holde længere ligesom optegnelser om mærkbare aktiver. For det meste, hvis du filen dit afkast konsekvent, kan du slippe af gamle skat poster, der går ud over tre years.
Your W-2, W-4, 1099 former, mæglervirksomhed transaktion optegnelser, fagligt kontingent, underholdsbidrag, du har modtaget eller betalt , velgørende donationer, børnepasning betalinger, college udgifter for dig eller dine pårørende, realkredit renter optegnelser, statslige og lokale skat optegnelser, fast ejendom skat optegnelser, og fast ejendom lukning udsagn er alle værdifulde skat optegnelser, der skal organiseres. Du bør gemme dem på et sikkert sted og hænge på dem i mindst tre år, måske lidt længere for ekstra precaution.
As vidt holde kvitteringer går, det er bedre at have mere end at have mindre. Hvis du itemize fradrag, du vil have dine kvitteringer let tilgængelige som bevis for dine fradrag. Hvis lagring af kvitteringer i filmapper er et problem, scanne dem ind på din computer. Bare sætte dem væk i en kasse, hvis du nogensinde har brug for at komme til originalerne for nogle reason.Designate et sted at holde alle dine skatteoplysninger. Du ønsker at have et sirlige sted at opbevare disse dokumenter. Hvis du kan gemme dem i en slags brandsikker boks eller et sæt af arkivskabe, ville dette være bedst.
Under alle omstændigheder holde dem et sted med rimelighed praktisk, hvis du har brug for at henvise til dem for enhver form for kontrol, eller i tilfælde af en Internal Revenue Service revision eller investigation.It er også meget tilrådeligt at udvikle et organiseret filsystem til din skat optegnelser. Den nemmeste måde at gøre dette på er at indsende dit afkast, W-2s, W-4s, 1099s, kvitteringer, og poster ved året. I opfinde en Internal Revenue Service revision eller undersøgelse, vil de sandsynligvis henvise til de oplysninger, de ønsker baseret på specifikke skatteår.
Gøre hvad der måtte komme op så let som muligt at håndtere ved at holde dine optegnelser meget organized.When det er tid til at indsende din selvangivelse, kan du overveje at hyre en professionel til at forberede din indkomstskatter for dig. Hvis du gør, dog beslutte at indsende din egen afkast, overveje at bruge en software-program, der vil hjælpe dig med at forberede din skat skridt for skridt.