Hvordan kan du undgå at give din autoresponder budskaber, som urolig, jeg-kan-ikke-brug-en-computer føler? Først bør du forstå, hvorfor dette sker. Hver e-mail-program er forskellige, så forskellige line længder for deres visning vinduer. Hvis din e-mail-program giver 75 tegn per linje, kan det se fint på din skærm. Men når du sender den til en person, hvis programmet tillader kun 70 tegn per linje, få de sidste fem tegn flyttet til den næste linje og bryde op dit budskab. Et andet potentielt problem er den skrifttype, du vælger.
Skrifttyper som Courier New er fast bredde: hvert tegn fylder den samme mængde plads. Men skrifttyper som Times New Roman (standard skrifttype for de fleste tekstbehandlingsprogrammer) og Arial har varierende bredde i henhold til karakteren: et "i" fylder mindre end en "w" og så videre. Denne varians i rummet skaber den samme virkning som brudte problemet linjelængde. Hold dine beskeder i en fast-bredde skrifttype (10-punktstørrelse er bedst i næsten alle tilfælde), og sørg for hver linje er 60 til 65 tegn langt.
Når du når grænsen, skal du bruge en hård tilbagevenden til at starte den næste linie i stedet for at lade din tekstbehandlingsprogram for at ombryde teksten. Hvis du bruger Microsoft Word til at komponere dine beskeder, der er en tæller i bunden af det vindue, der fortæller dig, hvad linje og tegn nummer du er på, mens du skriver (dette lyder Ln ## Col ##), som du kan bruge til sikre, at du bor på 65 eller mindre.
Du kan også oprette en vejledning i toppen af den side, du arbejder på (du vil slette vejledning efter du er færdig med din besked), som vil tillade dig at bestemme din linjelængde på et øjeblik. En anden måde at undgå at sende forvanskede beskeder er at gemme dem i et universelt format. Mange mennesker tror fejlagtigt ASCII virker på alle computere, men dette er ikke tilfældet. Du bør gemme (og kopiere og indsætte) dine beskeder