Måske vil det for dig! Jeg har alle mine klienter email headere i rød, min personlige e-mail fra venner i grøn, familie bliver blå, e-lister får lilla og sælgeren email er brun. Denne måde jeg kan nemt scanne prioriteret e-mail hver morgen. Det gør også spam stikker ud, da jeg forlader denne sorte og kan scanne gennem det nemmere at klikke og delete.So hvordan kan jeg farve mine overskrifter i min e-mail boks? Den første ting du skal gøre er at vælge en besked fra den person, du ønsker alle beskeder farve highlighted.Next du leder efter knappen Organiser placeret på værktøjslinjen Standard.
(Du kan også finde Organiser i menuen Funktioner). Organiser funktion vil åbne i toppen af din mailbox.On venstre du skal finde "Brug Colors" valgmulighed. Klik på det. Opgørelsen i denne funktion er simpel enough.By standard den forsøger at farve beskeder "fra" nogen og afsenderne navn fra den fremhævede besked allerede udfyldt, så ... alt du skal gøre er at vælge en farve fra rulleliste på end.Click på knappen Anvend farve og aldrig overse en e-mail fra den pågældende person again.Another tip: Gør det til en vane at planlægge et bestemt tidspunkt på dagen til at læse dine e-mails.
Må ikke holde din e-mail-boks åben og tjek konstant hele dagen. Når du gør det, din Outlook ejer dig. Du vil finde dig vil udrette så meget mere, når du gør dette. En simpel bare sende en hurtig e-mail kan blive til værdifuld arbejdstid går til spilde. Lad dine kunder ved, hvornår du rutinemæssigt besvare din e-mail, og så vil de blive brugt til at høre tilbage fra dig på at time.For dem arbejde-at-home moms, tiden er af afgørende betydning.
Som succesfulde virtuelle assistenter, ved vi, at vi bedre kan gøre vores arbejde for vores kunder over hele verden, hvis vi med held håndtere alle aspekter af vores forretning i mest tid effektiv måde.