Once du har planlagt ud de vigtige ting, du skal få gjort på din første dag tilbage, der er afsat en time til at gå gennem din indbakke. Ja, jeg ved det er sandsynligvis kommer til at tage meget længere tid end det, men det er bare den start.Don't reagere på eventuelle nye indgående e-mails, indtil du har ryddet hvad der allerede er i din Inbox.First scanning - LÆS IKKE eller reagere på alle e-mails DETTE SCAN. Bare gå igennem hurtigt og fjerne spam og enhver e-mail, du ved, du ikke behøver at læse.
Brug den slags funktion til at sortere din e-mail ved afsender eller emne, hvilket gør det lettere at slette junk.You har ikke tid til at læse alt, så slette noget, der ikke kræver din opmærksomhed, eller har oplysninger du absolut SKAL have. Må ikke gemme det 'bare i case'.Second scan - udvælge alle de prioriterede e-mails du har brug for at reagere på første og placere dem i en særskilt »Action« folder.
Set afsat tid i kalenderen til at reagere på din' Action ' emails - enten gøre dette i den første time, da du stadig skal have en rimelig bid af den første time til venstre, eller afsat mere tid senere i day.Depending på mængden af e-mails, skal du være i stand til at fuldføre disse første to scanninger i den første time. Gør den tredje scanning også, hvis du stadig har tid, ellers overlade indtil næste gang du er planlagt til at arbejde på din email.
Allow dig selv et par minutter til at tage et hurtigt kig på eventuelle nye e-mails - hvis der er noget vigtigt, at kræver opmærksomhed, men jeg mener en 'par minutters. Må ikke blive distraheret Tredje scanning -! Hvis dine filtre ikke allerede sorteret ud læse e-mails, nu er det tid til at placere alle disse i den relevante mappe (r) .Fourth scan - aftale med hvad der er tilbage. Mindre hurtig indsats e-mails kan nu blive behandlet. Hvad er der tilbage? Hvis det ikke er handling eller læsning - det er nok ikke haster så kan være deleted.
Once du trygt har beskæft