Bogholderi Australien - Rapporter til at administrere din Cashflow

Small Business Australien Ejere behov for at styre deres likviditet, som omfatter indsamle penge fra kunder og foretage betalinger til leverandører kan være en stor jonglørnummer for mikrovirksomhed Ejer Salg

To vigtige. rapporter til at hjælpe i disse opgaver er Aged Tilgodehavender og Aged Gæld Reports. Alle Regnskab software programmer kan producere disse rapporter, men nøjagtigheden af ​​de rapporter, afhænger af regelmæssige og konsekvente indtastning af data.

Aged Tilgodehavender = En liste af gæld til dig af dine kunder

Denne rapport viser, svarer, at dine kunder skylder dig, og om beløbene er forfaldne til betaling. Tallene i denne rapport er inklusive GST. De fleste små servicevirksomheder udstede deres fakturaer med 7 eller 14 dages vilkår, så de Kunderne skal betale inden for denne tidsramme.

Jeg vil kraftigt fraråde at oprette 30 dages regnskab for dine kunder, da dette kan betyde, at du ikke modtager betaling op til 60 dage for eksempel ville en faktura udstedt den 1.

i måneden ikke forfalder til betaling til den 31. i den følgende måned. Det er alt for lang og gør styre din likviditet meget vanskeligt!

Du bør gennemgå Aged Tilgodehavender rapporten hver uge og sende påmindelser til kunder, der er forfaldne til betaling. Påmindelser kan sendes via e-mail, og det er en god idé at vedlægge en kopi af den udestående faktura. Hvis kunden svar angiver, at de allerede har betalt din faktura, så spørg dem, da de gjorde betaling og ved hvilken metode. Dette gør det nemmere at kontrollere dine optegnelser og finde en betaling, som du måske har overset.

Jeg har fundet, at er normalt en ægte oversite Hvis en kunde er kommet bagud med betalingen, og når du minde dem, de er meget hurtige at foretage betaling. Andre kunder faktisk vente på opfølgning opkald eller e-mail, før de foretager betaling. Så hvis du aldrig kontakte dem, kan du aldrig få betalt !! Tro det eller, er det op til dig at træne dine kunder!

Aged Gæld = En liste over beløb, som du skylder til dine leverandører

Denne rapport er den modsatte af Aged Tilgodehavender rapport. Det viser hvilke beløb du skylder dine leverandører.

Den væsentligste årsag til at gennemgå denne rapport er at overvåge, hvad udgifter, du har til at betale og hvornår. Tallene på denne rapport er inklusive GST.

Micro virksomhedsejeren bør gennemgå deres gamle gæld rapporterer regelmæssigt for at overvåge, hvad udgifter er f