Hvordan du bruger en Besvarelse Service
Når du har besluttet at bruge en telefonsvarer til din virksomhed, uanset om det er en privat virksomhed eller et kontor baseret forretning, vil du ønsker at gøre den bedste brug af telefonsvarer, du ' ve ansat. Efter alt, vil de have at gøre med dine kunder! Du ønsker ikke at finde dine kunder kører ud på grund af dårlig service fra telefonsvarer!
- Vær klar til selskabet på dit produkt og dine specifikke behov. Dette vil undgå forvirring om den del af telefonsvarer. Sørg for at du er meget klare, og at de fuldt ud forstår alt om din virksomhed.
Dette er for at sikre, at dine kunder vil få god service fra en telefonsvarer selskab, der ved noget om din virksomhed.
- Lad dem ikke debitere dig for tjenester, som du ikke har brug for, ønsker eller brug. Hvis du opdager, at du kun behøver at svartjeneste for visse opkald og derefter gøre det klart for virksomheden. Dette vil undgå at betale ekstra penge for ydelser, du ikke bruger eller har brug for at bruge.
- Hvis du finder, at selskabet er godt for andre tjenester, som du har brug for, holde med dem for de andre tjenester, du har brug for, ligesom callcentre eller blot voicemail! Nogle virksomheder vil tilbyde tjenester i en række forskellige områder, så hvis du har brug for andre tjenester, som virksomheden tilbyder, kan du lige så godt prøve nogle af deres andre programmer, især hvis du er tilfreds med telefonsvarer, at du får allerede.
- Hvis der opstår et problem, eller du er utilfreds, så tal med virksomhedens leder først.
Der kan simpelthen være en misforståelse, der kan fastgøres med et par minutter af at forklare på din side. Hvis du har brug for at fyre dem, sørg for at have noget andet klar til at gå som en erstatning, før du faktisk stoppe med at bruge deres telefonsvarere tjenester.
