En del af vores daglige aktiviteter er at lave en personlig regnskab for, hvordan vores kontanter på hånden i starten af dagen blev brugt. Vi kan bestemme rigtigheden af vores resterende penge til at holde vores finanser i orden. Personlig regnskab er ganske praktisk, men vil kun være relevant og effektiv, hvis vi ikke handler med omfangsrige transactions.Another eksempel på personlig regnskab er vores afstemning af vores bankkonto saldi, især hvis vi behandler lønkonti.
Der var en tid, hvor forene af bankindeståender som en form for personlig regnskab blev gjort på månedsbasis. Men på grund af indførelsen af netbank, de likvide beholdninger kan nu tilgås til forsoning enhver tid bekvemmelighed indskyderen. Personlig regnskab omfatter afstemning af indskud, checks udstedt, bankgebyrer og eventuelle ikke-registrerede debet og kredit som interesser og kildeskat. Selvom ikke alle lønkonti tjene interesser, medmindre depotbank så giver. Personlig bogføring af en checkkonto kan arbejde begge veje enten til indskyder eller til depotbank.
Eventuelle afstemningsposter som mis-bogførte poster eller de såkaldte dobbelte posteringer skal straks videresendes til banken for corrections.Banks er på den tabende side, hvis indskud er udstationeret to gange, da det øger balancen i klienten. På den på den anden side, om der vil være dobbelt udstationering af bankgebyrer lavet eller hævninger, vil indskyderen bank balance lider. Det kan endda påvirke finansieringen af indgående kontrol samt blive udsat for afgifter bør balancen falder under minimum.
Disse er blot nogle af vigtigheden af at gennemføre personlige regnskab især med hensyn til bankindskud. Men i et erhvervsklima, hvor der er forskellige transaktioner for at tage hensyn til, personlige regnskab er irrelevant. De tjenester af en bogholder og revisor er normalt nødvendig for at udføre registrering og afstemning af forretningstransaktioner. Det ville være meget upraktisk og usund at anvende et system med personlig tegner kun, hvis vi agter at udnytte folk, der ikke har omfattende viden inden for regnskab.
Andre end bogholder og revisor, virksomheder leje sig af en statsautoriseret revisor (CPA) til at fungere som ekstern revisor. Denne professionelle vil undersøge virksomhedens regnskabsbøger at afgøre, om de er korrekt præsenteret og uden væsentlige fejl eller mangler. Til gengæld en "revisors påtegning" vil blive udstedt af CPA ledsaget af hans eller hendes ukvalificeret eller kvalificeret mening.