Fil redigering tillader tilføje filer, overskrive en sektion i en fil, eller indsætte nye optagelser i en eksisterende diktat fil. Da DS-2300 er også en lagerenhed, er det også bruges som en USB "jump" drive til at overføre filer fra en computer til another.The medfølgende DSS Player-software gør det muligt at download af diktat filer til en computer, hvor de kan arkiveres, og hvor yderligere fil redigering kan udføres.
PLUS opgradering muliggør fil sammenføjning og opsplitning, plus en grænseflade med sådanne stemme-til-tekst-programmer som Dragon NaturallySpeaking? og IBM ViaVoice? Digital Speech Standard (DSS) er et proprietært lydkomprimeringsformat udviklet i fællesskab af Olympus, Philips og Grundig. DSS komprimerer lydfiler cirka tolv gange, derfor er det et ideelt format til at overføre filer via e-mail. Den DSS komprimeringsformat udvider også langs optagetid på DM-20'erne 'Flash-hukommelse på grund af den mindre fil sizes.
The DS 2300 blev oprettet for at efterligne funktionerne i Olympus Professional Dictation Devices, hvis primære funktion er at optage diktering filer til transskription . Diktafoner optagelser kræver ikke en bred frekvensgang, fordi de lydsignaler de normalt er beregnet til at rekonstruere (toner produceret af en menneskelig stemme) falder inden for et relativt smalt bånd af frequencies.Accordingly, DS-2300 gør filer, der indeholder kun så meget lyd detaljer som er nødvendigt for at genskabe det oprindelige signal.
Ved at begrænse frekvensgangen, DS 2300 er i stand til at skabe mindre filer, som har den største fordel ved at maksimere hukommelseskapacitet (optagetid) .Den DS-2300 er ikke anbefalet til optagelse af musik eller samtaler er beregnet til udsendelse, hvor en bred frekvens svar ville være ønskeligt.