Mange printer virksomheder prissætte deres printere meget lav, fordi printere vare længere end blækket. Sommetider blækpatroner kan koste os så meget som 80% af printerens omkostninger. Ved at tage lidt ekstra pleje vil vi være i stand til at spare mindst et par dollars på hver patron. Det første skridt mod at gøre dine blækpatroner holder længere er at undgå at udskrive unødvendig materiale. Tag et nærmere kig på det materiale, som du gerne vil blive udskrevet, vi ofte udskriver mange unødvendige ting såsom billeder og grafik, der er en del af dokumentet.
Oftest vil vi kun brug for tekst, der er i dokumentet. Så undgå at udskrive unødigt billeder og grafik. Hvis det er nødvendigt omformatere dokumentet for at fjerne disse billeder og grafik. Hvis du ønsker at bevare integriteten af det originale dokument kan du altid oprette et nyt dokument med kun de oplysninger, som du gerne vil blive udskrevet. Brug gråskala udskrivning, når farve udskrifter er ikke en absolut nødvendighed. Også hvis du ikke er forpligtet til at indsende dokumentet til nogen formel brug, kan du udskrive dokumentet i kladdetilstand.
Du kan gemme næsten 50% af blæk, når du udskriver i kladde. Mange af os har for vane at tage et groft kopi af vigtige dokumenter for at kontrollere for formatering og korrekturlæsning. For sådanne årsager kan du udskrive dokumentet i kladde. Hvad ville være endnu bedre er at bruge udskrift option så meget som muligt, så du ikke behøver at udskrive dine dokumenter, selv i kladdetilstand unødigt. Du kan rette al formatering fejl ved hjælp af Vis udskrift, og du kan også bevis læse dokumentet uden at have dem nødvendigvis trykt af hensyn til korrekturlæsning.
Planlæg alle dine trykopgaver for dagen i forvejen, så du ikke behøver at tænde og slukke printeren ofte. Når printeren er tændt printerhovedet bruger en lille del af blækket. Du kan enten vælge at lade printeren eller kan have alle de udskriftsjob gjort sammen. Sørg for at du bruger