En rulle af sådant papir er placeret i en beholder, forudsat i maskinen, med enden af rullen ledt ind i en slot.The termisk udskrivning proces, der anvendes i nyere termiske printermodeller er lidt anderledes i, at de nu kræver farvebånd patroner. I dette ændrede termiske trykning proces, er farvebåndskassetten der indeholder blæk med sammenhængen i oliekridt eller voks indsat i printeren. Når den termiske printer anvendes, papir føres ind i spalten mellem printerhovedet og modtryksrullen. Ved anvendelse af varme, er blækket i farvebåndskassetten smelter og pinde onto paper.
Though termiske printere anses for at være særlig anvendelse printere, er der en række fordele, der kan være havde ved at bruge dem. Først og fremmest af disse fordele er, at termiske printere er relativt billige. De er også langt, meget let at bruge. De fleste termiske printere kræver ikke en masse Hjernearbejde; de bare kræver at skubbe et par knapper. Nogle brugere, mener dog, at de fordele, termiske printere har frygtelig opvejes af deres ulemper. Billigt som den termiske printer er, er det ikke så effektiv med blæk.
Den termiske printer er meget afhængig af varme og hvis printerhovedet er for varm, vil for meget blæk overføres til paper.This derefter fører til det andet problem brugere har med termiske printere: de har ofte smudgy udgange. Dette kan observeres mest især når blækket stadig er våd. Blækket kan også reagere på varmen i fingrene, når huden kommer i kontakt med papiret, eller når noget tungt rører papiret. Billedet bliver udtværet og sløret på contact.Color er også en begrænsning med termiske printere.
Termiske printere bruger kulstof pigmenteret blæk, og pigmenteret blæk er egentlig ikke optimal for farver. De maskiner, der producerer farver gør brug af voks blæk frem pigmenteret inks.Lastly, termiske printere kræver konstant vedligeholdelse. Varmen gør printerhovedet sårbare over for skader. Regelmæssige reparationer foretaget printeren hovedet kan være dyrt og et dræn på dem lom