Så hvordan kan du undgå at løbe tør for blæk, toner eller andre vigtige forsyninger på afgørende tidspunkter? Tja, svaret er ikke den samme for lille virksomhed eller hjemme-baseret virksomhed, som det er for store selskaber. Store selskaber køber i løs vægt til engrospriser og derefter bygge pakhuse hvis det er nødvendigt for at holde de vigtige forsyninger. Du dog sandsynligvis kun har en lille skab eller credenza til at gemme dine kontorartikler ikke i umiddelbar brug.
Så hvordan kan du som ejer en mindre virksomhed formår at aldrig løber tør for blæk, toner, specialpapir, brochure materiel og andre kritiske elementer? Det er virkelig let, hvis du sætter en simpel plan på plads. Kun de allermindste operation køb papir én pakke på det tidspunkt. Du har sikkert købe et tilfælde af papir bestand, så du kan spare penge. Når du stak, at papir i din credenza eller opbevaring skab, placeres en pakke fladt på bunden og oven i købet pakke stikke en farvestrålende post-it typen notat på toppen af bunken, der siger i store sorte bogstaver KØB MERE PAPIR NU .
Nu, her er hemmeligheden bag indeholder ordet papir i din note. Når du når til pakke over den med den note, skal du blot trække noten fra den uåbnede bund pakke og bruge det som en indkøbsliste. Den samme proces gælder for blæk, toner, og alle andre kontor forsyning produkt, som du køber to eller tre eller endda et dusin ad gangen, men du aldrig vil løbe tør for denne post.
Resultatet er, at når du henter den næste-til-sidste opgørelse element for blæk, toner eller andet udbud, du trækker note fra den sidste, og bruge det som en påmindelse om at købe varen nu frem for at vente, indtil det sidstnævnte er i brug. Når du har nå det punkt, at trække et notat fra en post, før han shopping eller sende en person fra personalet til at shoppe for forsyninger, gennemgå mængden af andre elementer på hånden.
Hvis du er patron en blæk eller toner væk fra at nå den sidste, kan det være mere effektivt at gå videre og købe ekstra blæk, toner eller andre forsyninger nu snarere end at gøre flere ture til butikken. Efter alt, tid er