Sikkerhedskopierne offsite er en stor lettelse fra de komplekse backup rutiner. Det kræver ikke nogen investering for de backup-bånd og andre it-ressourcer. De offsite backup udbydere vil overvåge hele processen. Derfor skal ingen særlig uddannelse gives til organisationer personale og deres dyrebare tid vil også blive gemt. Det er billigere og hurtigere. Organisationerne nødt til at foretage månedlige betalinger til tjenesteudbyderne og der er ingen kapital udlæg. En lille software vil blive installeret i computeren, og det ville hjælpe at vælge de data, der skal sikkerhedskopieres.
Før du sender disse data til centrene, vil softwaren kryptere dem. Der er også bestemmelser for at vælge og gendanne de sikkerhedskopierede dokumenter. Man kan gendanne data fra en hvilken som helst computer eller server, og kan også planlægge de sikkerhedskopier at ske automatisk når som helst. En krypteringsnøgle kan også vælges, der er kendt kun af den autoriserede bruger. Bekræftelse om sikkerhedskopier vil også blive sendt til kunderne via e-mail, hver dag. Den bedste måde at beskytte data mod tabet er at vedtage en offsite backup.
Denne software er blevet brugt af en række top business bekymringer. Det er meget vigtigt i denne konkurrenceprægede erhvervsliv. De digitale transaktioner i virksomheden dårligt afhænger af kundernes databasen. Hvis der er noget problem i at få adgang til disse databaser, ville tabet være alvorlige. Forstyrrelser i tjenester vil ødelægge omdømmet af virksomheden og vil også resultere i dårlige kunderelationer. Ingen organisation ville have modet til at holde dataene usikkert. Medmindre og indtil forretningsoplysninger holdes under sikker forvaring virksomheden ikke kan køre problemfrit.
Antallet af offsite backup udbydere er stigende dag for dag. Hvis kunderne har valgt den bedste virksomhed, så kan de være sikre på, at de vil være i stand til at gendanne data. Den g