Vi har alle været der, når du bruger Excel og du vil medtage en dato, og du kan ikke få det til at læse som de andre datoer eller formatere det på en måde, at det læser datoen som tekst, og ikke en række tal. Det er frustrerende, er det ikke? Engang vi bare brug for lidt af Excel støtte. Imidlertid behøver det ikke at være, fordi der er en simpel løsning. Datoen kan omdannes til tekstformat meget enkelt, ved hjælp af det, der kaldes TEXT-funktionen.
TEKST Funktionen fjerner den oprindelige formatering af dato fra cellen, og i stedet tillader det at blive brugt som en tekststreng . Det betyder stedet for at se datoen i cellen som 01-01-2012, vil det i stedet læses som, Jan 1; men dette afhænger af, hvordan du ønsker, at teksten skal vises, som vi vil komme ind på senere.
Så hvordan gør du det? Du skal blot fyre op dit regneark med de datoer, du ønsker at konvertere. Vælg en kolonne ved siden af disse datoer, vil dette være den kolonne, hvor du konverterer datoerne til tekst.
Du kan selv ønsker at inkludere en titel i den øverste celle, bare kategorisere kolonnen og minde dig selv om dens formål. I den første celle under titlen, skriv "= TEXT". Som nævnt, er dette tekst konvertering funktion, som effektivt fortæller Excel at omformatere uanset værdi i cellen i en tekststreng. Det er vigtigt at huske at inkludere parentes efter ordet TEKST, ellers vil det ikke konvertere korrekt.
Inden for de beslag, skal du blot vælge cellen med den oprindelige formateret dato er indeholdt i det, for eksempel A2.
Indtil videre vil vores celle se ud som følger, "= TEKST (A2)". Men du nødt til at tilføje, hvordan du gerne vil have teksten dato, der skal formateres. Så efter den værdi, A2, skal du tilføje et komma (stadig inden for de parentes) og derefter formatet af teksten. Det er helt op til dig, hvordan du vil have din date til at læse som tekst. For eksempel kunne du have den dag, måned og år, hvilket ville se ud "dd-mm-yyyy". Alternativt kan du have noget meget renere og mere enkel som "mmm-dd". Uanset hvad, det er dit valg.
Så nu din celle skal se ud noget i retning af = TEKST (A2, "mmm-dd"). Denne funktion vil konvertere datoen i celle A2 fra 01-01-2012 til Jan 01. Det er temmelig meget snittet og hovedlinjerne i den. Men hvis du ønsker at kombinere datoer inden for samme celle, eller kombinere andre data, du kan også bruge funktionen = SAMMENKÆDNING.
Så i en anden kolonne, skal du blot vælge en celle og skrive den f