5 tips til vej mod en grønnere it-infrastruktur

dskrive på begge sider af papiret, og kun bruge farveprintere, når forretningsmæssige overvejelser kræver det. Man skal ikke glemme, at farveprintere forbruge mere energi end sort og hvid printere, og at blæk til farveprintere er meget dyrere

• Men vigtigst, hjælpe dig medarbejderne i "mentalitetsændring" proces.; dette er det allerførste skridt for begynder at gennemføre et papirløst kontormiljø, eller i det mindste prøve at komme så tæt på det som muligt. Hvor ofte medarbejderne udskrive sider og sider af dokumenter eller manualer, bare fordi de er "vant til det.

" Men du skal også tilskynde dine medarbejdere ved at tilbyde en form for kompensation. Det er velkendt, at incitamentsprogrammer med succes har hjulpet reducere papir og printer ressourcer forbrug år efter år. En idé kunne være at tildele afdelinger, som reducerer deres forbrug af papir. Så medarbejderne ville tænke to gange, før du trykker på print-knappen

• Implementering Print Control Software:. Men det kan forbedres yderligere. En anden mulighed ville være at give en særlig pris for de medarbejdere, der skiller sig ud i deres bestræbelser på at spare papir.

For at være i stand til at måle, hvor meget udskrivning ressourcer og papir enkelte medarbejder eller afdeling er tidskrævende, virksomhederne har brug for nogle pålideligt system, der sporer forskellige slags ressource kutymer. Installation af et dokument-system print kontrol vil gøre overvågning og styring mere effektivt alt det arbejde, og dokumenter, der bliver udskrevet. Med disse typer af applikationer, kan etableres individuelle bruger- og afdeling niveau print kvoter, og tilpassede rapporter kan genereres til at give detaljerede analyser af den samlede drift af printsystemet.

Tænker på denne mulighed lidt mere, kan du komme til den konklusion, at medarbejderne sandsynligvis vil spilde mindre papir, simpelthen fordi de ved, at deres aktivitet bliver overvåget.

Som vi har set, Implementering grøn it kan være ganske nemt at opnå, men er ikke kun et spørgsmål om at vælge den rigtige hardware eller software-produkter, der giver tættere kontrol over de trykkerier ressourcer, der anvendes, men har behov for at gå hånd i hånd med at engagere vores medarbejdere til at deltage aktivt i processen.