For effektiv beslutningstagning, er brug for to vigtigste inputs. Først er den "information", og den anden er "meninger". Information kan sammenlignes med hovedet, mens udtalelse kan sammenlignes med hjertet. Både hoved og hjerte skal bidrage effektivt til den rigtige beslutning at dukke op.
Det er i det område af information, at den bidrager enormt i beslutningsprocessen. Information kan indeholde de seneste optegnelser, nuværende status og forventede beregninger og prognoser.
Når en leder ønsker at træffe beslutning om prisfastsættelsen af sige, et nyt produkt, bør han vide, hvordan i fortiden, tidligere produktlanceringer har udført , de mængder, de havde frembragt, og rentabiliteten opnået. Under nuværende status, lederen kræver løbende produktionsomkostninger, prissætning af konkurrerende produkter på markedet etc.
Og i vurderingen af fremtiden, kan han have til at stole på foder tilbage på markedsundersøgelser, matematiske modeller til at projicere de forventede mængder af salget mv
I indsamlingen alle disse data og informationsbehandling, it kan være af enorm hjælp, fordi der i alle disse aktiviteter, er der databaser involveret, data filtrering og præsentation i det krævede format er involveret og naturligvis og uden tvivl masser af nummer-knasende også.
Computere er væsentlige talknusning maskiner, der kan behandle data på ufattelige hastigheder i forhold til manuelle beregninger fra fortiden. Software på RDBMS, regneark, regnskab, omkostningsregnskaber, projektering, design analyse, simuleringer og et væld af sådanne værktøjer er tilgængelige for nutidens ledere, takket være den hurtige udvikling inden for IT.
Takket være sindet boggling udvikling, der finder sted inden for Internet, nyheder, fakta, tal, data, statistik mv er tilgængelige øjeblikkeligt på tværs af kloden, skære bort regionale og kontinentale barrierer.
IT har udviklet i et sådant fint niveau, der stort set enhver aktivitet inde i organisationer øjeblikkeligt indtastes til de centraliserede databaser og ledere behøver ikke rigtig vente på nogen skæringsdato (sige måned ende halvår lukke eller regnskabsår ende) for at få tallene, de ønsker. Med en godt planlagt og udviklet MIS (Managerial Information System), kan ledere få adgang uanset kritiske data og oplysninger, de har brug for næsten øjeblikkeligt gennem IT.
Hvis der i en typisk beslutningstagning, lad os sige, at det er vigtigt af oplysninger er 70%, og