*   >> Læs Uddannelse artikler >> science >> computers

Anvendelse Besked Regler i Microsoft Outlook Messages

Microsoft Outlook har en mulighed for at filtrere indgående meddelelser baseret på de beskeder regler, som du har oprettet og anvende i den. Regler kan indstilles i Microsoft Outlook Regler og Alert Tools. Du kan tilpasse dine Microsoft Outlook-meddelelser Regler baseret på, hvordan du vil have det

For at set-up besked regler at følge disse trin;.


  1. Åbn din Microsoft Outlook

  2. Naviger til Værktøjer Menu

    Regler og beskeder

    1. Klik på Opret Ny regel

    2. Vælg den skabelon, du ønsker, skal du vælge 1 og konfigurere den, gå videre til trin 7.

    3. Her er nogle af de skabeloner,

      Under opholdet organiseret:

    4. Flyt meddelelser fra en person til en mappe

    5. Flyt meddelelser med bestemte ord i emnet til mappe

    6. Flyt meddelelser, der sendes til en distributionsliste til en mappe

    7. Slet en samtale

    8. Flag beskeder fra nogen for opfølgning

    9. Flyt Microsoft InfoPath-formularer af en bestemt type til en mappe

    10. Flyt elementer fra specifik RSS Feed til en mappe

      Der er også andre muligheder under Hold dig opdateret eller Start fra en tom regel for at oprette brugerdefinerede regler, og klik på Næste.


      1. Hvis du vil oprette brugerdefinerede regel vælge Undersøg meddelelser, når de ankommer eller check beskeder efter afsendelse under Start fra en tom regel. Klik på Næste.

      2. Vælg de betingelser, du vil anvende.

        Du kan vælge flere betingelser ved at markere afkrydsningsfeltet.

        1. Rediger beskrivelsen af ​​reglen fundet i regel trin til nederst i vinduet. Klik på Næste

        2. I det næste vindue skal du vælge, hvad vil du beskeden?

          Angiv reglen beskrivelse under Rediger regel beskrivelsen del af vinduet. Klik på Næste.


          1. Du kan vælge reglen undtagelser, hvis du vil, men det er ikke et obligatorisk felt.

          2. Angiv navnet på reglen.

          3. Vælg Set-up regel Optioner, er der to muligheder der,

            "Kør denne regel nu på meddelelser, der allerede i Indbakke" for at anvende reglen på eksisterende beskeder eller

            "Slå denne herske "for at anvende reglen for de næste eller indgående meddelelser.

            1. Klik på Udfør.


              Du kan tilføje regel så mange som du vil, så længe enhver regel ikke påvirkede hver regel, for at forhindre Microsoft Outlook til at forvirre hvad man skal gøre i de specifikke budskaber

              Her er nogle eksempler i Reglerne je

              Page   <<       [1] [2] >>
Copyright © 2008 - 2016 Læs Uddannelse artikler,https://uddannelse.nmjjxx.com All rights reserved.