Derfor er mange virksomheder ønsker at udskifte deres nuværende anti spam løsninger med der tilbydes af en hosted service. Ved hjælp af en hosted service som en af dine anti spam løsninger har mange fordele frem ved hjælp af en in-house-metoden. Hostede tjenester filtrerer spam e-mails før de kommer til dig. De har ofte opdage og blokere nye former for spam hurtigt, så de ikke nogensinde nå din organisations e-mail-indbakker.
Store hostede tjenester, der tilbyder anti spam løsninger kan udnytte deres netværk af kunder for at advare dem til den nyeste spam meddelelser, der får ind i folks indbakker, så de kan blokere dem, hurtigt, før en bruger kan effektivt målrette din organisation med ondsindede e-mails. Din anti spam løsninger udbyder vil sandsynligvis allerede har det markeret som spam. Mest hostede tjenester, der tilbyder anti spam løsninger opdateres regelmæssigt, så du altid vil have nuværende beskyttelse.
Du kan også spare tid og penge i forhold til administrationsomkostninger, når du bruger hostede anti spam løsninger.
Både store og små organisationer kan bruge anti spam løsninger til deres organisationer som de fleste tilbyder en lang række funktioner, du kan vælge i eller ud af, afhængigt af behovene i din virksomhed. Nogle funktioner, du kan vælge at have omfatter udgående filtrering og email-kryptering. Du behøver ikke engang at ansætte en mail-administrator, hvis du ikke har ressourcer til.
Typisk, jo flere brugere, du har ved hjælp af din organisations mailsystem, jo højere pris plan for at give dig den tiltrængte anti spam løsninger. Der er mange ekstra funktioner, som hostede tjenester kan tilbyde, men disse vil alle øge udgifterne til din pris planen. Men ved hjælp af hostede anti spam løsninger stadig fungerer billigere end at bruge in-house spam løsninger.
Outsourcing anti spam tjenester frigør båndbredde på din virksomheds servere, fordi de ikke længere vil modtage spam-beskeder, og du behøver ikke at har en proces op at køre for at undersøger dem.
De fleste estimater tyder på, at e-mail-brugere kan modtage op til 95% spam, så bruger hostede anti spam løsninger vil mindske din mail tæller dramatisk.
Indstilling op til at bruge hostede anti spam løsninger er nemt, alt du skal gøre er ændre dine MX-registreringer, så de direkte mail til udbyderne email-servere i stedet for din egen. Spammeddelelser filtreres gennem deres tjenester, og de holder spam, sende dig kun den vigtige post.