Autonomi iManage & amp; ndash; En mest effektive Document Management System Tool

Der er ikke noget selskab, der er i eksistens uden dokumenter, uanset om det kan være dokumenter til at køre forretningen, interne eller eksterne operationer, og referencer til kunder, klient oplysninger emails, og en masse mere.Der var en tid, hvor virksomhederne fra dokumentation hårdt papir avancerede til elektronisk dokumentation som Word Docs, pdfDocs

etc.

Det er en stor hjælp med hensyn til tilgængelighed, vedligeholdelse, bogføring osv Men spørg dig selv, er disse dokumenter forvaltes korrekt, når det kommer til informationssikkerhed, hierarkisk tilgængelighed, sikkerhed mod tab af data, effektiv dokumenthåndtering, etc. Der er et stort behov for en effektiv Document Management System i alle organisationer at styre deres dokumenter. Smart Solutions, Inc.

er en eksklusiv forhandler for: Autonomi iManage

PDF-Docs

Document Management System er af stor betydning på grund af følgende behov: Metadata Integration Capture Indeksering Opbevaring Retrieval Distribution Sikkerhed Workflow Samarbejde Versionering Søg Publishing Basis en organisationernes behov, bør en Document Management System være nyttigt i alle de ovennævnte. Document Management System, dvs. Autonomi iManage

effektivt udnytter metadata af en bestemt dokument til den måde, dokumentet skal håndteres.

Integration, som navnet antyder, kan integreres med en brugergrænseflade, der er brugervenlig for de mennesker der bruger softwaren. Vores Document Management System effektivt integrerer i Office-pakker og e-mail-klienter. Den måde, disse dokumenter fanget er også forenklet og er brugervenlig. Som enhver anden dump, alle dokumenter engang gemte kræver at blive søgte og søgte effektivt, vores effektivt unikke søgemaskine er også indbygget med realtid indeksering, der synkroniserer dokumenterne til sin mindst mulig søgning kapacitet til gavn for brugeren.

Det videre går på at være til stor hjælp i form af genfinding, sikkerhed, brugervenlighed specifik fordeling etc. Det er meget nemt at lave et dokument Management System, men så er udfordringen at gøre det brugervenligt for alle brugere til effektivt at følge det samme. Fordi, Document Management System Autonomi iManage

og PDF-Docs er et af de bedste systemer, der integreres i en Office Suite eller e-mail-klient-interface, det sætter også brugeren tryg at fange, hente, opbevare og søg dokumenterne.