Nu-en-dage næsten alle i deres officielle liv bruge computere. De akkumulerer deres daglige data som filer og indsamle disse filer i forskellige mapper i deres system harddiske. Over en periode, absolut de fleste af de mennesker vanskeligt ved at styre deres filer og mapper. De gør regelmæssige søgninger for deres egne filer og mapper og ansigt masser af vanskeligheder med at finde dem i deres eget system. Her er nogle af de tips til at administrere filer og mapper.
Kategoriser mapper ind i centrale projekter eller arbejde kategorier
Opret mapper baseret på projektets eller arbejde kategorier og gemme filer i disse mapper med det samme, når en ny fil oprettes eller en eksisterende fil er opdateret. Brug ikke desktop mappe til at gemme filer midlertidigt, da folk normalt vil glemme at flytte desktop-filer til relevante mapper, og det vil skabe flere forvirring.
Præfiks eller Suffiks dato eller arbejde projektets titel til fil navne
Normalt samtidig spare en fil, så glem ikke at præfiks eller suffiks dato eller relevant arbejde projekt. Dette vil hjælpe dig til at søge filer i fremtiden, når mange sådanne slags filer bliver akkumuleret i systemet harddisk over en periode. For eksempel, hvis du gemmer detaljer om medarbejderne i din afdeling, så er det bedre at give en fil titel "Medarbejder detail_11 01 2010". Denne titel vil hjælpe dig til at søge en sådan form for filer i fremtiden let som filnavnet formidler filen indhold og dato.
Brug en harddisk som arbejder drev og andet drev som back up drev
< p> Brug altid nogen harddisk som aktuelle arbejdsmappe drev og bruge en anden harddisk som en back up drev, hvor du kan backup af vigtige data. Backups kan styres ved at give datoen for backup som mappenavn som vil give dig antyde i fremtiden på hvilken dato du har taget en sikkerhedskopi af filer.
Slet uønskede filer og mapper
Helt sikkert over en periode, vil du føle nogle filer og mapper er ikke påkrævet, og dermed kan slettes fra din harddisk. Slet disse filer med det samme.
Må ikke være i et dilemma, om at slette det eller ej. Men hvis du har separate backup faciliteter som cd'er eller dvd'er, så prøv at lave en sikkerhedskopi på de eksterne enheder og derefter slette sådanne filer og mapper med det samme.
Følg ovenstående tip, mens du arbejder med din officielle computer og være glad hele tiden på at administrere dine filer og mapper.
8…