Vælg "Indsæt" fra værktøjslinjen, og tryk billeder fra drop down menuen og vælge "fra fil". I Word 2007-version, kan brugeren klikke på fanen Indsæt, og klik på ikonet Billede. Uanset hvad, vil du se en variation af standard fil-åbning dialogboks popper UP3. Nu finde og vælge det billede, du vil bruge, og klik derefter på Indsæt. Du billede skal indsætte i dit dokument nu! 4. Efter dette, klik på billedet for at vælge det og derefter vælge "Format" og klik derefter på "Picture at indstille de indledende formateringsindstillinger for billedet".
Hvis du bruger Word 2007, kan du springe dette trin, fordi fanen format skal pop i betragtning, så snart du indsætte dit billede. Alle muligheder for at formatere dit billede vises på samme tryk, så du kan også springe trin 5 og 6,5. Nu skal du klikke på layoutet hanen og sæt indpakningen stil mulighed. Denne indstilling bruges til at bestemme tekstombrydning som påvirker, hvordan programmet placerer dine fotos med hensyn til text6. Endelig besøge de andre faner i dialogboksen for at fortsætte med at formatere din tekst, og klik derefter på OK for at lukke dialogboksen.
Ekstra tip: Hvis du ønsker at flytte billedet på dit dokument, kan du blot klikke og trække den. Hvis du ønsker at ændre størrelsen på billedet, kan du trække et hjørne håndtag for at øge eller reducere størrelsen af billederne. Bemærk, at en udvidelse af foto vil reducere billedkvaliteten dramatisk.