Når din udnævnelse vindue popper op for detaljerne; Du kan finde en drop-down felt mulighed for at vælge hvilken farve du want.Color-kodning vil reducere mis-læser med så meget som 90%, selv om du ikke ændrer noget andet om din kalenders display.One udøvende klient-koder hans kalender med sort til onsite møder, rød til rejser, grøn for offsite møder og blå for personlig /familie time.I kender fodbold moms, der farvekode til skole, kirke, medicinske udnævnelser, og tid til familien. Sandheden er, at de har lige så mange udnævnelser til at spore, da de fleste executives.
Color-Coding din e-mailYou kan farvekode dine beskeder i næsten alle aktuelle e-mail-program. Du kan gøre dette med "uddannelse" dine filtre (også kaldet regler eller skærme) til at genkende dine kunder eller kunder og gøre alle deres indgående meddelelser vises i red.Usually du finder denne funktion under Funktioner, og Valg. Bare udfylde hvilke e-adresser, du vil have i hvilke farver. Du behøver kun at gøre dette én gang, og det vil arbejde for dig fra da on.My e-mail er sat op til at vise alle indgående meddelelser fra mennesker jeg kender, jeg vil gerne høre fra i blåt.
Mange af mine klienter indstille den, så enhver e-mail fra deres chef vises i rødt. Gøre farve arbejdet for dig - brug den meget i dit kontor og på din computer for farvekodning Andre elektroniske FilesIt er ikke så let at farvekode mapper i Windows Stifinder som det er at farvekode kalenderposter eller e-mails! , men det kan gøres, i hvert fald i Windows XP.First skal du få eller gøre mappeikoner i forskellige farver. (Prøv at gøre en søgning på "ikon biblioteker" i Google.
) Når du har nogle ikoner at vælge imellem, skal du højreklikke på den mappe, du ønsker at farve-kode, og vælg "Egenskaber" fra listen, der vises. Du vil se en "Tilpas" fanen øverst i vinduet Egenskaber. Ved hjælp af denne, kan du sætte forskellige billeder på forskellige typer af arkivmapper, eller vælg et nyt ikon for den pågælden