Ved hjælp af moderne kommunikationsteknologi effektivt

Folk rundt omkring i verden har været ved hjælp af forskellige måder at kommunikere med hinanden i mange år. Fra den ydmyge papir og pen til iPhone, har en masse information blevet udvekslet på tværs af kulturer og grænser. Der er så mange forskellige slags gadgets i verden, at du kan spørge, hvilken en der er bedst for en give situation. Hvis dette er tilfældet, lad os se, hvilke af de populære kommunikationsværktøjer vi har i dag er den mest egnet til en giver situation.

EmailEmail er bedst egnet til kommunikation, der krævede et referat af, hvad der kommunikeres, og når der er behov vedhæftede filer skal sendes. Du kan vedhæftede fotos, formularer, videoer, lydbånd og andre former for elektroniske filer til dine e-mails.

E-mail er dog ikke egnet til meddelelser, der kræver øjeblikkelig svar. Dette skyldes, at nogle mennesker ikke tjekke deres e-mails dagligt gør det ingen forskel mellem sneglen mails, som er breve bragt til dig af mailman og e-mails. E-mail er heller ikke egnet til tovejskommunikation, som vi kan høre i en daglig samtale.

Her er et eksempel: Hej Mary, Hvordan har du det? Det har været i lang tid, jeg har ikke hørt fra dig. Har du kontrollere for e-mails dagligt eller har du forgetten at gøre det? Vi venter stadig på levering af blyanter fra dig og i øvrigt, det er allerede den anden uge. Skål, vil John

John nødt til at vente på Mary at svare, og der er ingen quarantee, at han vil få det. For at løse problemet, nogle e-mail-udbydere og give hvad der kaldes en "Messenger". Både Hotmail og Yahoo giver Budbringere for deres brugere.

Med en Messenger kan John og Mary har en to-vejs kommunikation med en anden. For eksempel, John: Hej Mary, hvordan r u? Mary: Jeg er god, John. Hvordan har du det? John: Fik du min e-mail? Mary: Ja, jeg gjorde ...

Selv om dette er bedre end e-mail, men Mary kan igen vælge at ignorere John

Hvis du planlægger at skrive en lang e-mail på mere end 100 ord.. Det er bedre at sætte din skriftligt i en .txt-fil og knyttet den til din vigtigste e-mail med en kort redegørelse for at informere din modtager af den vedhæftede fil.

Sørg for, at vedhæftede fil ikke er for stor, hvilket gør det sværere at blive hentet. Instant Messaging Som nævnt tidligere, et eksempel på en instant messaging-system er "Messenger". Ud over en to-vejs samtaler med indtastede ord, kan to eller flere mennesker også se hinanden via deres computerskærme og samtidig have en normal verbal samtale. Med et webc