Videokonferencer og TelePresence-systemer er at ændre den måde Central- og delstatsregeringen agenturer kommunikere. Statslige organer af alle slags bruger denne mest avancerede teknologi til at øge produktiviteten, reducere rejseudgifter, og opfylde miljøvenlige initiativer. Disse systemer oprette virtuelle møde erfaringer så realistiske, gør deltagerne føler som om de er i samme rum, selvom de er placeret i forskellige geografiske områder, langt væk miles fra hinanden fra hvert sted.
Behovet for at komme på et møde sted fra forskellige geografiske lokaliteter i ikke påkrævet, hvis disse organer anvender de mest avancerede video kommunikationsteknologier. Behovet for offentligt ansatte til at rejse til møde reduceres, og hjælper med at spare tid og rejseudgifter, hoteludgifter, og i kuldioxidemissionerne
Central & statsniveau Regeringen Kommunikation:.
Videokonference eller TelePresence-system Styrker agenturer til at fungere mere effektivt bidrager til at forbedre beredskab og respons, levere rettidig, træffe hurtige beslutninger, og reducere omkostningerne ved hjælp af samarbejde i realtid. Alt dette vil bidrage til at øge produktiviteten og grafen stigning i vækst og udvikling. Administrationen, Uddannelse og Defense afdelinger i Central, statslige og lokale myndigheder kan gøre brug af disse teknologier hver dag i utallige applikationer.
Dette vil bidrage til at udveksle oplysninger hurtigt og træffe velinformerede beslutninger i tide
Retligt & Rettelser:. Den retslige proces kan få hurtigere, bedre og sikret med Video kommunikationssystem. Det hjælper til at reducere transportomkostninger og sikkerhedsrisici for indsatte og sikkerhedsmæssige personer. Det hjælper i hurtige domme og også gør måder at løser verserende sager også.
Forbedre Agency relationer: Løsningerne bidrage til at forbedre koordineringen, skabe kendskab og udvikle tillid i forholdet mellem agenturer med ansigt-til-ansigt kommunikation, gør samtalen mere interaktiv. Give muligheder for folk til at lede interagere med regeringen officer /s at få mere viden
Inter /Intra-Agency Kommunikation:. Videoen kommunikationsløsninger kan hjælpe agenturer, som er spredt ud i forskellige placering på tværs af landet. Følgende er nogle af de få vigtige punkter, der kan gøres hurtigt og nemt ved videokonference.
Fælles Planlægning
Multi-Organisation koordinering og samarbejde
Træning og uddannelse
Operations konti