Lokale database motorer såsom Microsoft Access er meget praktisk til individuel brug eller små virksomheder, men når du begynder at få ind i store mængder data, kan det være besværligt og udsat for fragmentering og korruption. SQL Server eller endda den frie SQL Server Express giver en database motor med langt større computerkraft og er meget mere stabil. Medmindre du er mere end en novice programmør, at den nemme bruge tilpasselig grænseflade Microsoft Access formularer og rapporter er stadig meget lettere at bruge til at organisere dine computing data.
Ved at etablere en ODBC-forbindelse til en SQL Server kan du bruge kraftfulde og stabile SQL Server-motor med let at bruge Access-interface
Trin et:. Klik på menuen Start for at åbne Kontrolpanel og derefter åbne Administrative værktøjer.
Trin to: I Administration åbne Datakilder (OBDC)
Trin tre:. Nu skal du vælge, hvilken type DSN (Database Source Name), du vil bruge til at oprette din ODBC.
Du kan vælge mellem Bruger DSN (virker kun for at Windows bruger), System DSN (vil arbejde for alle brugere på computeren), eller File DSN (vil arbejde for enhver bruger kun for at én fil). Klik på det pågældende fane for alt efter hvad du vælger, og klik derefter på Tilføj
Trin fire:. Når du har valgt din DSN type skal du vælge din driver type. Ved tilslutning til en SQL Server vil du vælge SQL Server-driver og klik derefter på Udfør.
Trin Fem: På næste skærmbillede skal du vælge et navn til din ODBC-forbindelse, med en valgfri beskrivelse og derefter navnet på SQL Server instans, som du tilslutter. Når disse oplysninger er indtastet klikke på Næste.
Trin Six: På den næste skærm, du vælger, hvad autorisation, som du vil forbinde til SQL Server. Hvis din Windows Logon-id har rettigheder til SQL Server, så kan du bruge Windows NT Authorization, eller hvis du vælger at bruge en bruger uafhængig forbindelse kan du vælge en bruger på SQL Server selv med SQL Server Authentication og indtaste adgangskoden.
Når du har foretaget dette valg skal du klikke på Næste.
Trin Syv: På næste skærmbillede skal du vælge hvilken database på SQL Server, du ønsker at oprette forbindelse fra drop down boks med databasenavne, og på dette punkt kan du klikke på Udfør for at oprette ODBC-forbindelsen. Du kan derefter teste ODBC-forbindelsen eller klik på OK for at afslutte dialogboksen ODCB skabelse
Trin Otte:.
Nu i din Microsoft Access-database, du ønsker at gå til eksterne data sektionen og vælg Importer>