Desktop advarsler er meddelelser, der vises på skærmen, når visse ting sker i Outlook. Du har sikkert set dem i nederste højre hjørne af skærmen, popping op over hvad du tilfældigvis er gør, når der kommer ny post i Outlook. Mens du sikkert har set desktop advarsler, når der kommer nye meddelelser, kan du faktisk se dem, når en af følgende ting ske:
afsenderen, emnet for meddelelsen, og lidt af kroppen af beskeden
< p> Så længe Outlook kører (selv minimeret) og desktop advarsler er aktive (dette er standardindstillingen), nogen af de ovennævnte begivenheder vil udløse en alarm.
Desktop advarsler vises over hvad der ellers er synlig på skærmen på det tidspunkt. Som standard, de er delvist gennemsigtige, og vises sammen med en slags tone eller anden lyd, for at få din opmærksomhed, hvis den synlige del af indberetningen ikke er nok. Advarsler forbliver synlige i et par sekunder, så forsvinder. Hver af disse egenskaber kan tilpasses.
Arbejde med skrivebordsbeskeder
Desktop Alerts ikke kun gøre dig opmærksom på noget vigtigt, men de giver dig mulighed for at arbejde med det emne, uden at rode med indbakken.
Næste gang du ser en Desktop Alert, bemærke den lille pil ned i øverste højre hjørne. Hvis du klikker på det pil ned, viser Outlook en menu med muligheder, du kan klikke på for at tage forskellige aktioner.
Sådan Tilpas skrivebordsbeskeder
Hvad få Outlook-brugere er klar over er, at du har fuldstændig kontrol over adfærd af indberetninger, herunder den tid, de opholder på skærmen, eller om de vises overhovedet. Du kan tilpasse indstillingerne for desktop alarm fra Desktop Alert dialogboksen Indstillinger fra hovedvinduet i Outlook.
For at gøre ved at følge disse trin:
Når du kommer t