Sådan systematisere og forenkle dit Life.

How at systematisere og forenkle dit life.During tredive år som en tidsstyring højttaler og konsulent, Ihave lært og delt en masse simple metoder, der hjælper myAudiences til at øge deres daglige resultater en masse tid er wastedBecause vi ikke har et system på plads for mange af de repetitiveTasks vi gør, så vi er nødt til at betale igen og igen, med ourTime, for den samme resultsSo her er en pæn tip: systematisere.

(Jeg tror ikke, det er reallyA ord, men hey, hvis ingen opfinder nye ord, hvordan vil ourLanguage vokser?) Systematisere er den enkel procedure for at skabe aRoutine måde at reagere på et utal af opgaver, der vil frigøre ourTime for vigtigere ting, vi kan systematisere på alle områder ofour livet her er et par steder, du måtte ønske at begin.1. Standard tekstdokumenter.

Jeg har snesevis af dokumenter afsnittet "MyDocuments" på min computer i disse omfatter en masse theArticles at folk anmodning gennem vores hjemmeside og standardLetters jeg sender ud for forretnings- og personlige kontakter, Standard informationsdokumenter (ligesom retninger til vores kontor) Fleste af de oplysninger, jeg har brug for at sende til at reagere på myEmails er der eller let modificeret og skræddersyet, så jeg don'thave at skrive ud en masse gentagne information.2. Et enkelt kalender system.

Nogle mennesker bruger så mange som aDozen måder at spore deres aftaler og planlagt eventsAnd deres "To-Do" listeelementer. Der er en kalender til arbejde Andone til personlige ting theres ting liggende ude på deskReminding os, hvad der skal gøres. Tandlægen appointmentCard er på badeværelset spejl og de tørre renere påstand slipIs hængende fra visiret i bilen softball scheduleIs på køleskabet, og vi har flere andre forpligtelser inour hoveder koge alt dette ned til et enkelt system.

Jeg useDaytime produkter men uanset produkt, du føler dig komfortabel withIs fint Bare gør det en enkel, ental, master-system fromWhich du tage kontrol over aftaler og planlagte begivenheder andYour "to-do" liste items.3. Rydde op i rodet skrivebord eller arbejdsområde. Undersøgelser har vist thatthe person, der arbejder med en rodet skrivebord tilbringer i gennemsnit oneAnd en halv time om dagen på udkig efter ting eller er distractedBy ting thats syv og en halv time om ugen! ("Ude af øje, ude af sind og bakgear på det er sandt også," i syne, inMind "), og det er ikke en solid blok af en time og en halv, Buta minut her og et minut der, og gerne en utæt varmt waterFaucet, dryp, dryp, dryp, det ikk