The krav fra regnskabs software er mangfoldige med de mest komplekse og omfattende finansielle regnskabssystemer inkorporerer oplysninger regnskabsaflæggelse og forvaltes af hold af kvalificerede revisorer, der understøttes af konti kontorelever, bogholdere og betydelig input fra automatiserede datakilder. I den anden ende af skalaen en selvstændig enkeltmandsvirksomhed kan bruge regnskabs software selv og producere et sæt af finansielle konti for året i en afternoon.Different regnskab standarder kræves fra regnskabsmæssige software afhængig af egnethed til formålet og kundens behov.
Dobbelt bogholderi automatiseret gennem et databasesystem og sandsynligvis arrangeret i finansielle moduler vil normalt være valget af flertallet af offentlige virksomheder. Enkelt bogholderi ville ikke være en acceptabel regnskabsmæssig løsning for et aktieselskab grundet revisionskrav og lovpligtige obligations.Single bogholderi har dog sin plads på markedet for de mindre mindre komplekse virksomheder, der opretholder den finansielle kontrol gennem et tæt intimt kendskab til hver finansiel transaktion.
Hovedformålet med en enkeltmandsvirksomhed er mere sandsynligt, at produktionen af skatteregnskabet og færdiggøre den periodiske og årlige selvangivelse forms.The mest sofistikerede niveau af regnskabs software i de største virksomheder afspejler de regnskabsmæssige funktioner i disse organisationer med forskellige finansielle moduler for tilgodehavender, kreditorer, lagerstyring, hovedbog og anlægsaktiver.
Disse regnskabsmæssige moduler kan også integreres med ikke regnskabsmæssige funktioner såsom produktions- og afsendelse funktioner, og også delt i separate moduler inden for regnskab function.In større virksomheder salget daybook og indtastning af omsætning data ofte vil være ansvarlig for en afdeling, mens debitorer funktion kan blive delt med en specialist kredit kontrolfunktion inden for denne regnskab modul. En yderligere opdeling kan også omfatte salg administration og kundeposter.
Tilsvarende de kreditorer funktion kan opdeles mellem indkøbsafdelingen, regnskaber købsfaktura afdel