Kommunikation med kolleger tendens til at tage en stor mængde af tid væk fra forskellige aktiviteter. Plus, masser af hans kommunikation, især ansigt til ansigt, ender med at blive en hel del af tomgang snak. Tænk over de normale vand køligere møder for at få en idé om dette.
Fremkomsten af e-mails har været en velsignelse og en buste i at hjælpe med kommunikative færdigheder på arbejdspladsen.
Først lad os diskutere om de mange fordele med at udnytte e-mail i arbejdspladsen kommunikation. Husk, det er bare en blandt flere typer af kommunikation.
Det er et glimrende middel til dokumentation. Vital beskeder kan simpelthen overføres via e-mail. Og, er tilsendelse og alle de relaterede e-mails gemmes i virksomhedens regnskaber automatisk. Det er især attraktivt, når den tid kommer til at afgøre, om eller ej visse spørgsmål var blevet behandlet. I sandhed, er en masse e-mails kræves af lovgivningen, der skal gemmes.
For det andet, kan afsenderen vælge hans eller hendes egen tid til at transmittere meddelelser. Og vil meddelelserne blive afsendt på en gang til mange modtagere. Dette kunne være en dejlig tid pauseskærm.
For det tredje kan en betydelig mængde data virkelig blive sendt i en virkelig kort og koncist. Plus, alle modtagerne får præcis de samme kommunikation.
Ingen tvivl om der er mange flere fordele til e-mail og du måske kender et par af dem selv. Men lad os nu vende vores overvejelser til nogle vigtige ulemper.
Først den store mængde af e-mail, som alle er afdækket til på en dag-til-dag fundament er fantastisk stort. At bekæmpe dette mange virksomheder har sat spamfiltre og forskellige mekanismer til at bortfiltrere uønskede indgående e-mails.
Ikke desto mindre må mange mennesker vade gennem alle former for ineffektive info gør et forsøg på at komme til de e-mails, der betyder noget. Det er ikke alene meget tidskrævende den også udsætter vitale e-mails til forglemmelse eller sletning.
For det andet, alt for mange arbejdere får mest ud af deres e-mail-konti til tomgang sladder og snak. I stedet for har specialiseret sig i produktive handlinger, vil de skrive beskeder til deres medarbejdere og familie.
Mange virksomheder har fundet, at så meget som 75% af de e-mails, går ved deres servere er relateret til ikke-offentlige versus virksomhedens aktiviteter.
For det tredje, alt for mange e-mails har ekstremt dårlig grammatik, stavning og sammensætning. Denne tragedie