At tale med kolleger tendens til at tage en betydelig mængde tid væk fra forskellige aktiviteter. Plus, masser af hans kommunikation, betydeligt ansigt til ansigt, endelig ender med at blive en masse tomgang snak. Tænk på de traditionelle vand køligere konferencer for at få en idé om dette.
Fremkomsten af e-mails har været en velsignelse og en buste i at hjælpe med kommunikative færdigheder på arbejdspladsen.
Først lad os tale om de mange fordele med at bruge e-mail i arbejdspladsen kommunikation.
Husk, det er bare helt sikkert en af flere typer af kommunikation.
Det er en fantastisk teknik til dokumentation. Vigtige beskeder kan simpelthen overføres via e-mail. Og, skal transmissionen og alle de relaterede e-mails gemmes i virksomhedens data automatisk. Det er væsentligt at engagere når den tid kommer til at afgøre, om ikke sikker ting er blevet behandlet. Sandheden er, en masse e-mails er påkrævet ved lov at blive frelst.
For det andet, kan afsenderen vælge hans eller hendes personlige tid til at transmittere meddelelser.
Og, kunne meddelelserne uventet blive afsendt til mange modtagere. Dette kunne være en dejlig tid pauseskærm.
For det tredje kan en hel del oplysninger virkelig afsendes i en virkelig kort og koncist. Plus, alle modtagere får nøjagtig de samme kommunikation.
Lidt tvivl om der er mange ekstra fordele til e-mail og du måske kender nogle af dem selv. Men lad os nu vende vores overvejelser til nogle vigtige ulemper.
Først den store mængde af e-mail, som alle er udsat for på en dag-til-dag basis er fantastisk stort.
At bekæmpe dette mange virksomheder har sat spamfiltre og forskellige mekanismer til at bortfiltrere uønskede indgående e-mails. Ikke desto mindre må mange mennesker vade gennem alle typer af ubrugelig info gør et forsøg på at komme til de e-mails, der betyder noget. Det er ikke kun ekstraordinært tidskrævende det desuden udsætter vigtige e-mails til forglemmelse eller sletning.
For det andet, alt for mange medarbejdere får mest ud af deres e-mail-konti til tomgang sladder og snak.
Som et alternativ til speciale i produktive aktiviteter, vil de skrive beskeder til deres kammerater og familie. Mange virksomheder har fundet, at så meget som 75% af de e-mails går via deres servere er relateret til privat versus virksomhedens aktiviteter.
tredje, alt for mange e-mails har ekstremt dårlig grammatik, stavning og sammensætning. Denne tragedie komb