Hver dag modtager jeg et væld af e-mail. Og hver dag jeg bliver peeved på folk, der ikke ved, hvordan du opretter en simpel e-mail. Det er meget nemt og enkelt faktisk. Bare arbejde dig op! Krop først og derefter vedhæfte de vedhæftede filer og derefter give emnefeltet og derefter cc modtagere og endelig den primære modtager. eller i denne sekvens (baseret på Outlook) 1. Krop 2. Attachment 3. Emne 4. CC 5. til 6. og derefter trykke Send lad mig uddybe. Komponere et brev først i kroppen. Gøre det kort, gør det søde, gør det enkelt og gøre det konkret.
Eller du kan gå bare i gang og bruge KISS metoden. KISS står for Keep It Short and Simple. Nu behøver du ikke at have den bedste grammatik i verden eller den bedste stavning, men du kan forsøge at minimere de fejl ved korrekturlæsning og redigering de fejl, før du sender det ud. Her er en guide til, hvad du kan skrive om: Emne - Hvad vil du ønsker at formidle? Hvornår, hvor, hvordan, hvorfor - Little relevante detaljer, at din modtager vil nyde. Gør det kort og enkel, skal du ikke bruge alt for mange tekniske jargon og komplicerede ord.
Medmindre du ved, hvordan man bruger dem, eller du har brug for at bruge dem til at formidle en bestemt følelse. Bruge dem, hvis du ved, at din målgruppe modtager (eller publikum) er intelligent nok til at forstå, hvad du taler om. Dernæst Vedhæft den vedhæftede fil. Vil du sende et billede? Vedhæft! Vil du sende en video? Vedhæft! Vil du sende et dokument? Vedhæft! Hvis du gør dette, vil du aldrig behøver at komme med en undskyldning, hvorfor du har sendt en e-mail uden en vedhæftet fil. Det er altid pinligt at sende noget, og så glemmer de nødvendige vedhæftede filer.
Sende et opfølgende e-mail med "Undskyld, glemte den vedhæftede fil" går til at vise, at ikke meget tanke blev bragt i den oprindelige e-mail. For det tredje, der er kulstof kopi modtagerne? eller sætte navne på cc feltet. cc står for carbon copy. det er vigtigt at sætte i disse navne først, så du ikke glemmer at inkludere folk der har brug for at vide, på listen. Endelig Hvem tror du virkelig ønsker at sende dette til? ok, giver deres e-mail-adresse på feltet. Denne person vil være den, der din email er virkelig beregnet til.
og de har intet andet valg end at reagere, hvis det er en virksomhed relateret email. Eller et kædebrev! hahaha ok så ... pause, indånder, tryk. voila! perfekt email! de burde virkelig begynde at vende markerne, så jeg ikke får dumme e-mails længere. igen, skal du starte fra bunden o