Der er forskelle i forhold til at bruge det svar alle eller bcc funktioner i e-mail. Svaret alle funktion bruges, når der er en liste over folk, der er knyttet til en e-mail sendt til en modtager. BCC er den blind carbon copy funktion i e-mail. Det bruges, når en person sender en e-mail, og også ønsker at kopiere en anden på det, ukendt for den person, der modtager e-mailen.
Når en modtager får en e-mail med en lang liste af svar alle mennesker føjet til det, er det let at skrive en tilbagevenden besked og ramte besvare alle til at sende beskeden til alle allerede noteret på notering. Men der kan være ulemper ved at bruge det svar alle knappen for at returnere en e-mail. Det synes at være en bekvem måde at skrive tilbage til andre, der har et lignende spørgsmål i tankerne. Men, kan det give problemer selv, for visse servere, når notering er præget af en alt for stor distributionsliste.
For eksempel, hvis en statslig instans personaleafdeling sender et brev for at minde alle de ansatte, at de har brug for at huske en dato for at tilmelde dig sundhed dækning, kan der være hundredvis af navne på listen. Hvis hvert medlem skriver tilbage til HR med korte spørgsmål om berettigelse og rammer svaret alle knappen, så hvert medlem på listen vil blive en modtager af e-mailen. Dette er et eksempel, hvor det ville være bedre for de ansatte ikke at udnytte svaret alle mulighed.
Hvis hundredvis af mennesker modtog den oprindelige e-mail, og hver person har en plet på distributionslisten, så når de hver reagerer med mindre spørgsmål og klik på svar alt, mængden af e-mails, vil blive genereret, er tankerne boggling.
Jo bedre løsning, når en afsender har brug for at sende en besked til hundredvis af mennesker er at bruge bcc mulighed i stedet for svar alle. På denne måde vil det samme budskab sendes til mange mennesker, men kun én person vil blive opført som modtageren. Hvis denne person så vælger at svare, bliver han eller hun kun besvare afsenderen.
Dette er en mere farbar vej end fejlagtigt, eller målrettet at ramme svar alle og sende spørgsmål til folk, der måske ikke har svaret på det i første omgang, og som aldrig var bestemt til at blive besvaret efter den kendsgerning. En anden fordel ved bcc er, at det er i virkeligheden, blind for modtageren. Afsenderen ved, hvem der er opført i dette område, men budskabet til modtageren er, at personen føler e-mail sendes til ham eller hende alene.
Tag tilfældet med en jobansøger, der spekulerer på, om hun fik