Hos www.whichweekend.com du kan finde ud af en dag godt for alle at deltage i genforeningen ved at oprette en kalender med et udvalg af datoer. Send et link på kalenderen for at alle, så de kan tjekke ud de datoer de er tilgængelige. Der er også hjemmesider, der vil lade dig oprette en invitation, e-mail det, og spore RSVP er til dig og alle gratis ved hjælp af www.pingg.com eller www.evite.com bare for at nævne et par stykker. For at håndtere menuen tildele hver gren af familien en anden del af menuen.
For eksempel: Onkel Bill familie kan håndtere desserter, kan tante Cathy familie bringe salater. Denne måde, du har en bedre chance for at få menuen bedre dækket i stedet for at ende med flere desserter end andre dele af menuen eller at have en masse af de samme omfattede retter. Du ønsker måske at have t-shirts gjort op til lejligheden, hvis så du kan designe dine skjorter på www.cafepress.com Herfra kan du også vælge fra forskellige farvede skjorter, etc. Dette ville gøre en dejlig souvenir af begivenheden anden måde ville være have en "hvid elefant" udveksling.
Bede alle om at medbringe en indpakket element fra hjem til udveksling. Når det er tid til at udveksle de elementer blæse en fløjte, hvis du kan lide at gøre dette et par gange mere i løbet af genforeningen.