Når du planlægger et arrangement, uanset om det er en lille overraskelse fødselsdagsfest eller et stort bryllup, sidste minut uventede ting er bundet til at ske. . Hvis du vil have tingene til at gå så glat som muligt følge disse fem enkle tips, og du vil minimere disse uvelkomne, uplanlagte og neglebidning spoliers
Gør Lister - Lister er formentlig en af de vigtigste ting, du kan gøre at minimere eventuelle uforudsete problemer, der har tendens til at opfostre deres grimme hoved, som du planlægger dit arrangement.
Dine lister bør omfatte: leverancer, møbler, gæster, mad, gaver, svar fra invitationen og alle andre større stykke dit arrangement. Sørg for at datere dine lister og opdatere ofte. Det er i orden og faktisk tilrådeligt at have separat liste for særskilte poster involveret i dit arrangement
kontaktpunkt -. Uanset om du bestiller maden til dit arrangement, få citater på spillesteder, eller sammenligner priser ALTID spørge den person, du har at gøre med deres navn og direkte nummer, hvor de kan nås. Glem ikke at skrive det ned.
Et komplet liste over alle Point of kontakter, herunder telefonnumre er afgørende. Skulle du ankommer til din hall og stolene er ikke der, og blomsterne er den forkerte farve, du har en handy liste til at trække sig ud og gøre dem hektiske "hvor er stolene" og "forkert farve" opkald uden panik om, hvem og hvilke numre at kalde
Kontroller og Mark Kalender Regelmæssigt -. Bemærk ned, når formodes ting, der skal leveres, eller er klar til afhentning. Mark ned den dag, du forventes at have alle dine RSVP s ind af. En rigtig god idé er at også markere din kalender med påmindelser.
Placer en note i din kalender et par dage før noget er faktisk skyldes. En follow up call for at bekræfte din ordre er planmæssigt kan eliminere sidste minut forvirring og rette eventuelle problemer med den faktiske forfaldsdato
Opretholde en ordentlig fil af vigtige papirer til dit arrangement -. Hold en mappe handy at smide menuer , brochurer, visitkort, etc. i. Dato alt. Farve kodning mapper er en glimrende idé. Du kender den lilla mappe indeholder alle de info om blomster og den grønne mappe rummer al den info om musikken. .
Som du løber ud af døren for at mødes med nogle af de blomsterhandlere, du overvejer at bruge, sensationsprægede, at lilla mappe er så meget nemmere end raslende kastede en enorm bunke af papirer, der er i nogen bestemt rækkefølge
Hverve Hjælpere - Mange af os føler, at hvis v