Hvordan du opretter en grundlæggende begivenhed budget

et budget vil lade dig cyklus alle de penge foretaget på begivenheden direkte til årsagen. Det meste af tiden, hvis dit formål er et godt og er veldefineret, at få forskud donationer er ikke så svært. Hvis folk ikke kan forstå, hvorfor du har begivenheden eller tror, ​​at du kan have personlig vinding involveret, vil donationer tørre op.

Tilføj i lejeprisen af ​​sted, hvis nogen.

Ofte vil det koste dig noget for at reservere eller leje placeringen af ​​begivenheden. Hvis begivenheden er større, naturligvis omkostningerne vil generelt stige tilsvarende.

Nogle steder leje time for time, andre ved begivenheden, og andre bryde op dagen i 1/2 eller 1/4 dages segmenter. Find denne omkostning som en del af budgettet formuleringen proces.

Tally alle de potentielle omkostninger at nå frem til et groft budget.

Når du har leje, købe og leje omkostninger registreres, tilføje dem op . Brug så mange detaljer som muligt, så at fremtidige budget revisioner kan være præcis. For de fleste arrangementer, er det en god idé at have en omkostning, der er simpelthen ikke defineret. Gør beløbet i denne kategori ca.

25% af omkostningerne for hele arrangementet. Tilføj dette til din samlede total.

Når du er ankommet til dette tal. Forøg dine numre med 10%. Med denne ekstra tilføjet i dit budget, du nu har en række, der sandsynligvis vil dække alt det, du ved om, og de fleste af hvad der kommer op, der ikke var forudset. Hvis begivenheden er mere end seks måneder væk, gør at udefineret element omkring 40% i stedet for 25%. Dette vil give dig og justering inflation.