For at tilfredsstille IRS og forblive en glad lovlydige borger, skal du påtage sig rollen som arbejdsgiver og betale beskæftigelsen afgifter (Social Security, Medicare, etc.), rapport lønningslisten withholdings (skatter , forsikringsydelser og lignende) og selvfølgelig sørge for, at hun er juridisk i stand til at arbejde i USA. Her er en liste over hurtige trin til at komme i gang: Anskaf statslige og føderale EIN (Employer Identification Numbers) Du kan få en føderal EIN øjeblikkeligt online, eller du kan downloade SS-4 formular og sende den, eller ringe til IRS.
For at få din tilstand EIN, skal du kontakte din delstatsregeringen. Kontrollerer arbejde Berettigelse For at verificere os arbejde berettigelse, skal du udfylde en I-9 form, og følg amerikanske statsborgerskab og indvandring kontorets procedurer. Opsætning Løn og Tilbageholdelse Tracking Du skal spore de beløb, som du betaler din barnepige og de beløb, som du tilbageholde fra hendes løn. Du er ikke forpligtet til at tilbageholde føderal indkomstskat, men din barnepige er forpligtet til at betale føderale skatter baseret på hendes indkomst.
Du kan vælge at tilbageholde selv at gemme din barnepige tid og mulige IRS bøder for skat underbetaling. Hvis du vælger at tilbageholde, skal du din barnepige til at fuldføre en W-4 form, som du skal holde i dit arkiv. Du skal bruge oplysningerne på W-4 til at beregne de føderale tilbageholde beløb. Periodisk (normalt ved udgangen af hvert kvartal), du skal betale til skattemyndighederne de beløb, du har tilbageholdt, og også indsende en blanket 1040ES.
Hvis du betaler din barnepige mere end $ 1500 (for skatteåret 2006), du er forpligtet til at betale social sikring og Medicare skat. Det beløb, du skal betale er omtrent 15,3% af hendes bruttoløn. Du kan betale det fulde beløb selv, eller du kan fradrage 50% af det beløb fra din barnepige løn. Du skal betale disse skatter på kvartalsbasis og i slutningen af året, vil du indgive en Schedule H at rapportere beløbene. Ultimo Rapportering Ved udgangen af hvert år, skal du indberette den løn, du har betalt og eventuelle tilbageholdelse beløb.
I de fleste tilfælde vil du indgive en tidsplan H sammen med din almindelige 1040 selvangivelse. Du bliver nødt til at give din barnepige med en W-2 formular beskriver hendes bruttoløn og alle withholdings og fradrag for året. Du skal give din barnepige med sin W-2 ved 31 januar, og du bliver nødt til at indberette lønoplysninger til skattemyndighederne ve